Gestionnaire administratif d'unité h/f

Informations générales Date limite de candidature 07/12/2025 Type de recrutement CDD Durée du contrat 6 Mois Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Poste ouvert aux : Contractuels Domaine / métier APPUI - Administration et pilotage - J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable Etat du poste Vacant CORPS Technicien BAP J Intitulé du poste Gestionnaire administratif d'unité H/F Descriptif de l'employeur L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères. L'IRD en 230 secondes Descriptif de la structure L’unité Espace-Dev développe des recherches sur les dynamiques spatiales caractérisant les socio-écosystèmes à travers l’observation spatiale, la modélisation et une science impliquée et interdisciplinaire. Une forte caractéristique de l’unité est sa forte implication dans la gestion de projets d’envergure longue durée FEDER, ANR, AFD, et Horizon Europe et correspondent à une trentaine de CDD longue durée. Cette UMR est multi-sites, avec comme implantation principale la maison de la Télédétection à Montpellier, et les implantations des universités Outre-Mer (Réunion, Guyane, Nouvelle-Calédonie, et Antilles). Les personnels de Montpellier correspondent à 50% des effectifs (178 agents tout confondu), avec une très forte demande de suivi des projets, missions, et contrats. Une mission attractive Votre mission Vous serez chargé de gérer de manière polyvalente des activités administratives, financières et de ressources humaines de l’UMR Espace-Dev. Sous la responsabilité de l’administratrice de l’UMR Espace-Dev, vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion des procédures d’accueil des stagiaires, doctorants et partenaires de l’UMR en lien avec les services d’appui. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels et partenaires, gérer la logistique à leur arrivée. Assurer la gestion des commandes dans le respect de la règlementation. Assurer le suivi des missions (France, étranger et Rom-Com) avec le logiciel Notilus. Suivre l’évolution réglementaire dans tous les domaines gérés. Votre future équipe Le Service Technique d’Appui à la Recherche de l’UMR Espace-Dev est constitué à Montpellier d’une administratrice et de deux assistantes d’unité. Le profil que nous recherchons Vous avez développé les compétences suivantes : Vous avez développé les compétences suivantes : Connaissance des techniques de gestion administrative. Utilisation de l’application SIFAC. Priorisation de ses activités, informer et rendre compte. Niveau B1 en Anglais pour l’accueil des partenaires étrangers. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Méthode, rigueur et organisation. Goût du travail en équipe. Sens du relationnel. Localisation du poste Europe, France, Occitanie Ville d'affectation Montpellier Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de vacance de l'emploi 01/02/2026