Assistant administratif et gestionnaire

Description du poste

L'objectif principal de l'Assistant Administratif et Opérationnel est de fournir une assistance administrative et opérationnelle efficace pour soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes.


Compétences clés

* Gestion des courriers : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées;
* Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en collaboration avec les Asset Managers;
* Création et mise à jour des fiches commerciales;
* Suivi annuel du processus de KYC des brokers;
* Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations :
* Diagnostics immobiliers : Sur demande et suivi des diagnostics obligatoires (DPE, ERP, DTA, etc.), ainsi que la gestion des facturations associées;
* Suivi des mandats de Property Management : Suivi et rédaction des avenants aux contrats de Property Management;
* Assistance au suivi des travaux;
* Gestion électronique des documents;
* Support administratif.


Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devez disposer des compétences suivantes :

* Avoir des qualités relationnelles exceptionnelles ;
* Faire preuve de rigueur, méthode et organisation ;
* Bénéficier d'une expérience similaire et idéalement, d'une expérience en gestion immobilière ;
* Maîtriser les outils MS Office.


Avantages

En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez de nombreux avantages, notamment :

* Une rémunération fixe selon profil ;
* Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu'une subvention sur notre cantine 2.0 ;
* Une prise en charge du pass Navigo à 50 % ou Forfait mobilité douce ;
* Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine ;
* Un parcours d'intégration complet et l'organisation d'évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs ;
* La possibilité de télétravailler conformément à l'accord en vigueur au sein de l'entreprise ;
* Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...).


Conditions

Si vous êtes un candidat motivé et passionné, n'hésitez pas à postuler !