Notre histoire a débuté en 2001 avec la création de C.E.pourTous, l'équivalent d'un grand C.E. réservé aux PME. Devenue WiiSmile en 2017, notre solution s'est étoffée et imposée comme le premier service universel réservé aux PME. En regroupant le meilleur des chèques cadeaux, des bons vacances, des services à la personne... elle permet à tout dirigeant.e de proposer dans son entreprise les mêmes avantages sociaux (vacances, culture, loisirs, services à la personne) que dans n'importe quel grand groupe ! C'est pour lui une alternative efficace pour booster l'engagement des équipes et renforcer l'attractivité de son entreprise, tandis que le recrutement des talents devient un enjeu majeur. WiiSmile fédère 11 000 PME (plus de 100 000 salariés depuis sa création) qui font confiance à son audace, et compte plus de 200 collaborateurs (dont les deux tiers en poste au siège savoyard de la société, situé à Montmélian). En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l'excellence. Vos missions : Vos missions consistent à assurer un support administratif au service Administration des Ventes, en contribuant aux tâches de services généraux, au traitement des commandes clients, et à l'aide des assistantes en place. Missions administratives & support Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement). Affranchissement et envoi de colis (documents, matériel, dossiers commerciaux). Classement et archivage des documents Participation aux tâches administratives courantes du service. Support Administration des Ventes Les assistantes ADV régionales pilotent chacune une région commerciale (8 à 10 commerciaux par région) et assurent notamment l'ouverture des accès WiiSmile pour les clients. Votre rôle consiste à les accompagner dans leur gestion administrative quotidienne, notamment par : La prise en charge des nouvelles ventes : Vérification des données liées à la vente Enregistrement et report des informations, dans l'ERP L'envoi des identifiants aux clients. Lancement de la facturation Traitement des opérations administratives relatives aux contrats clients. Votre profil : * Vous êtes une personne organisée, réactive et rigoureuse, appréciant les missions administratives et le travail structuré. * Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez d'une première expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion (ERP). * Doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage, vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine de l'administration des ventes. * Vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe, et d'engagement professionnel Soft skills : (Savoir être en plus du sourire !) * Capacité d'apprentissage et rapidité d'exécution * Esprit d'équipe et coopération * Organisation et priorisation * Rigueur, fiabilité * Adaptabilité et sens du service client Salaire et avantages : * 2 150 EUR brut mensuel * Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise * Carte titre restaurant * Intéressement (2 500 EUR brut environ en 2025) * Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! (150 EUR / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...) Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de WiiSmile ! Nous avons hâte de vous rencontrer. Poste sur 39h - de 8h30-13h00 de 14h00 à 17h30 CDD jusqu'à fin février Travail en open-space
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