Notre histoire a débuté en 2001 avec la création de C.E.pourTous, l'équivalent d'un grand C.E. réservé aux PME. Devenue WiiSmile en 2017, notre solution s'est étoffée et imposée comme le premier service universel réservé aux PME.
En regroupant le meilleur des chèques cadeaux, des bons vacances, des services à la personne... elle permet à tout dirigeant.e de proposer dans son entreprise les mêmes avantages sociaux (vacances, culture, loisirs, services à la personne) que dans n'importe quel grand groupe ! C'est pour lui une alternative efficace pour booster l'engagement des équipes et renforcer l'attractivité de son entreprise, tandis que le recrutement des talents devient un enjeu majeur.
WiiSmile fédère 10000 PME (plus de 100 000 salariés depuis sa création) qui font confiance à son audace, et compte plus de 200 collaborateurs (dont les deux tiers en poste au siège savoyard de la société, situé à Montmélian).
Rejoignez WiiSmile et contribuez à améliorer le quotidien des TPE et PME grâce à des solutions innovantes et sur mesure !
À propos de WiiSmile
Chez WiiSmile, nous croyons en l’équilibre entre performance et bien-être au travail. Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME en leur proposant des solutions clé en main pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés.
En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l’excellence.
Vos missions :
Vos missions consistent à assurer un support administratif au service Administration des Ventes, en contribuant aux tâches de services généraux, au traitement et au suivi des commandes clients, à la mise à jour des données et à l’assistance des commerciaux.
Elle s’inscrit dans une démarche de montée progressive en compétences et en autonomie, en interface avec les équipes internes :
Missions administratives & support
* Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement).
* Affranchissement et envoi de colis (documents, matériel, dossiers commerciaux).
* Classement et archivage des documents (papier et numérique).
* Participation aux tâches administratives courantes du service.
Support Administration des Ventes
* Aide au traitement et au suivi des commandes clients, de la réception jusqu’à la facturation, avec l’appui de l’équipe.
* Mise à jour des informations clients et des données contractuelles dans les outils informatiques.
* Support administratif aux commerciaux (préparation de dossiers, enregistrement simple des contrats).
* Interface de premier niveau avec les services internes (service client, comptabilité).
Les missions évolueront progressivement selon votre autonomie et votre envie d’apprendre.
Votre profil :
* Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et appréciez le travail administratif.
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack Office ou équivalent).
* Capacité d’apprentissage et volonté de développer des compétences en administration des ventes.
* Rigueur, précision et fiabilité dans l’exécution des tâches administratives.
* Aisance relationnelle avec un fort sens du service.
* Esprit d’équipe et engagement professionnel, avec une capacité à s’investir durablement au sein de l’entreprise.
Soft skills : (Savoir être en plus du sourire !)
* Capacité d’apprentissage et curiosité professionnelle
* Esprit d’équipe et coopération
* Organisation et priorisation
* Rigueur et fiabilité
* Adaptabilité et sens du service client
Salaire et avantages :
* 2 150 € brut mensuel
* Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise
* Carte titre restaurant
* Intéressement (2 500 € brut environ en 2025)
* Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! (150 € / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de WiiSmile ! Nous avons hâte de vous rencontrer.
Poste sur 39h - de 8h30-13h00 de 14h00 à 17h30 CDD 12 mois
Travail en open-space
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