Chargé d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions principales

Coordination pédagogique
• Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes, et assurer le suivi des dossiers vacataires.
• Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss...).
• Réaliser des études et des statistiques (insertion professionnelle, suivi de formations), en rendre compte sous forme de graphiques.
• Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
• Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l'évolution des formations et participer au renouvellement des maquettes.
• Contribuer à l'expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'IG2E.
• Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
• Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
• Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).
• Assurer la coordination avec les enseignants universitaires et professionnels.

Communication
• Gérer le plan de communication de l'IG2E.
• Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).
• Animer ponctuellement des formations ou conférences.
• Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT...), gérer la base de données.
• Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches...).
• Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.
• Interviewer d'anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.
• Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros...).

Missions annexes (avec l'équipe IG2E)
• Piloter les personnels du secrétariat en l'absence de la direction.
• Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.
• Informer et orienter les étudiants.
• Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.
• Coordonner les tuteurs pédagogiques.
• Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).
• Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.
• Le cas échéant, assurer le tutorat d'étudiants en alternance (visites en entreprise, suivis, bilans).

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :

Connaissances :
• Ingénierie pédagogique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
• Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
• Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
• La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus.

Savoir-faire :
• Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
• Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
• Conduire un entretien ou une réunion, s'adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
• Concevoir un plan de communication et le mettre en œuvre
• Savoir animer un réseau
• Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
• Accompagner et conseiller
• Faire vivre les réseaux professionnels
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Savoir être :
• Intérêt pour le travail avec des étudiants
• Sens de l'écoute et bienveillance
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
• Sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
• Sens du travail en équipe et en réseau
• Réactivité et capacité d'adaptabilité
• Aimer apprendre

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 30/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne...