Responsable des transports sanitaires

Vos missions en quelques mots Le Responsable des transports sanitaires encadre une équipe d’environ 30 ambulanciers. Il applique la politique RH et fait attribuer les transports dans la légalité. Il réalise le suivi et la validation des plannings, des congés, heures et absences des agents, effectue les entretiens d’évaluation et veille à la mise à jour des formations. Il assure le lien entre les agents et la direction. MISSIONS Il assure : La saisie des absences, congés et heures dans le logiciel Agirh L’élaboration du planning d’affectation des agents, en fonction des congés Le lien avec la gestionnaire Rh de la direction de la logistique L’affichage des notes de la communication et de la DRH Le suivi des données d’activité des transports sanitaires, réalise les statistiques afférentes L’enregistrement et à la distribution du courrier Les tâches administratives pour le service (notamment la réponse aux mails et téléphone) Le suivi des agréements et autres demandes d’autorisations Le suivi des formations des agents de l’équipe La mise en place de la régulation commune, et participe à la rédaction de procédures communes La demande d’intérimaires à la DRH L’établissement des ordres de missions La constitution des dossiers de recrutements avant transmission à la DRH La constitution des dossiers des stagiaires avant transmission à la formation continue Le recensement des agents grévistes Il remplace le régulateur en cas de nécessité. Il est l’interlocuteur privilégié des services de soins (cadres et soignants) Il participe aux réunions d’encadrement logistique Il veille aux respects des règles relatives aux paiement des transports sanitaires par la CPAM, fait des rappels aux unités de soins sur la procédure à suivre si nécessaire. Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d’heures supplémentaires. Il participe activement : Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur (verdissement du parc automobile, éco-conduite…) Aux événements d’amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S) Aux réunions de suivi budgétaire Cette fiche de poste est non exhaustive, n’est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l’entraide entre collègues. Profil recherché Connaissance du logiciel Paramédic Bac minimum Titulaire du permis B Expérience d’ambulancier Bonne maîtrise des règles de paiement ou non des transports par la CPAM Maîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et recherchev etc.), PPT Qualités rédactionnelles et relationnelles Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Pas de télétravail Localisation Localisation : 1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut