IFMG, filiale du groupe MARVESTING, l'un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec des hommes et des femmes de talent qui l'accompagnent.
Au service de grandes entreprises et de jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.
Pour plus d'informations : https://marvesting.com/fr/
IFMG recrute aujourd'hui un Chargé administration du personnel et paie H/F
Description du poste :
* Suivi des entrées / sorties des collaborateurs
Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs :
* Vérifier et valider les informations des collaborateurs
* Renseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi
* S'assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (contrats, mutuelle, mail de bienvenue, etc.)
* Anticiper les besoins liés à la mission (ouverture/fermeture de box, cartes de visite, envoi des autorisations d'entrée, etc.)
* Former les collaborateurs aux process internes
Gestion des sorties des collaborateurs :
* Vérifier la raison de la sortie
* S'assurer de la restitution du matériel et véhicule
* Informer les collaborateurs des démarches de sortie
* Remettre les documents nécessaires (SDTC, etc.)
* Remonter les informations au service paie
Administration du personnel et paie :
* S'assurer du respect des process et délais
* Vérification et traitement des notes de frais
* Contrôle et suivi des avances sur frais et FPS
* Transmission des notes à la comptabilité
* Préparer les paies (éléments variables, arrêts maladie, congés, etc.)
* Contrôler les entrées/sorties et signaler anomalies
* Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
* Gérer les visites médicales
Facturation et gestion de projets :
* Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité
* Mettre à jour les tableaux de suivi
* Participer à des projets transversaux
Le poste peut évoluer selon les besoins de la société.
Rémunération : 2300-2600 euros brut mensuel
Prise de poste : ASAP
Localisation : Levallois-Perret
Avantages : Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine + accès au RIE
Promoteur de l'égalité des chances, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans préjugé.
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