Assistant(e) administratif(ve) – gestion de la flotte automobile

Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion de la Flotte Automobile
Localisation : Valence
Type de contrat : CDI / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Direction Achats

À propos de Résilians
Leader français de la gestion après sinistre, Résilians regroupe plus de 70 agences, 1 700 collaborateurs. En pleine croissance, le Groupe se transforme pour répondre aux enjeux d'efficacité, de proximité et de réactivité.

Missions principales
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en charge d'une partie de la flotte automobile, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative de notre parc de véhicules (plusieurs centaines d'unités à l'échelle nationale). Organisé(e) et proactif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la flotte et à l'optimisation des coûts et des procédures.
Vos missions incluent notamment :
Gestion administrative de la flotte :
Suivi des contrats de location, d'assurance, d'entretien et de carburant
Enregistrement et mise à jour des données véhicules dans les outils internes
Gestion des cartes carburant et badges télépéage
Traitement des amendes et des sinistres véhicules
Coordination avec les agences pour la mise à disposition, restitution ou remplacement des véhicules
Suivi opérationnel et reporting :
Suivi des échéances : contrôles techniques, entretiens, renouvellements de contrats
Élaboration de reportings réguliers sur les coûts, l'état du parc, les sinistres, etc.
Participation à l'optimisation des processus de gestion de flotte
Support transversal :
Interface avec les agences, les fournisseurs et les prestataires externes
Appui à la direction administrative sur des tâches transverses ponctuelles
Profil recherché
Formation BAC +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI, ou équivalent)
Expérience réussie sur un poste administratif, idéalement lié à la gestion de flotte ou de services généraux
Excellente organisation, sens des priorités, rigueur et autonomie
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
Proactivité, réactivité et sens du service

Pourquoi rejoindre Résilians ?
Un groupe solide, en pleine transformation
Un environnement dynamique, stimulant et agile
Une culture d'entreprise valorisant l'autonomie et la prise d'initiative
Des équipes engagées au service d'une mission porteuse de sens