La DRH est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion des personnels, Santé, Qualité de vie au travail) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 690 emplois et de 58 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des ressources humaines, responsable du pôle pilotage, le.la contrôleur.euse de gestion contribue au pilotage stratégique de l'établissement en assurant la mesure et l'analyse des activités, des coûts et des résultats, avec une expertise particulière sur la masse salariale (assurée en binôme) et les emplois.
Il.Elle collecte, fiabilise et analyse des données quantitatives et qualitatives issues du SIRH et des différents services (DPAC, directions, composantes, DAF.). Il.Elle consolide ces informations afin de produire des indicateurs pertinents, des tableaux de bord et des analyses prospectives permettant d'éclairer les décisions stratégiques de la gouvernance.
Activités principales :
1. Amélioration continue, innovation et transformation des outils :
- Mettre en place et faire évoluer des indicateurs de performance RH et financiers
- Contribuer à l'amélioration des processus budgétaires et RH
- Contribuer à la fiabilisation des procédures internes par la modélisation des processus (référent PYX4 pour la DRH)
- Participer aux projets de modernisation des outils de pilotage (BI, data visualisation, automatisation)
- Assurer une veille sur les usages innovants de la data et de l'intelligence artificielle appliqués aux RH
2. Analyse et aide à la décision :
- Produire des études financières et analyses ponctuelles à destination de la gouvernance
- Elaborer des scénarios d'arbitrage
- Fiabiliser et exploiter les données issues du SIRH (Siham)
- Contribuer au dialogue de gestion avec les composantes et services
- Répondre aux enquêtes ministérielles et institutionnelles
- Consolider et sécuriser les données transmises
En binôme, afin de garantir la continuité et la sécurisation des compétences :
3. Pilotage de la masse salariale et des emplois :
- Assurer le suivi quantitatif et qualitatif des emplois (ETP, vacances de postes,..)
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des prévisions de masse salariale
- Analyser les écarts entre prévisionnel et exécution
- Réaliser des simulations et études d'impact financier
- Participer à la préparation et à la coordination des campagnes d'emplois
- Elaborer des projections pluriannuelles
4. Pilotage des données sociales et Rapport Social Unique (RSU) :
- Collecter les données auprès des services et en vérifier la cohérence et la fiabilité
- Elaborer les tableaux de bord et indicateurs réglementaires du RSU
- Identifier les évolutions significatives et points de vigilance
- Rédiger et structurer le RSU
Contraintes spécifiques :
- Respect des calendriers budgétaires et réglementaires
- Manipulation de données sensibles
- Périodes d'activité soutenue (campagnes d'emploi, production du RSU)
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (souhaité)
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et des statuts des personnels (BIATSS, Enseignant.e.s-chercheur.euse.s)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics
- Méthodes et outils de contrôle de gestion sociale
Compétences opérationnelles :
- Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, SIRH, outils de requêtage,..)
- Concevoir, structurer et actualiser des tableaux de bord et indicateurs
- Capacité à analyser et interpréter des données complexes
- Produire et analyser les indicateurs réglementaires du RSU
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