Secretaire administratif (2000-194) - tribunal judiciaire de rouen

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ROUEN Référence 2026-2222666 Date de début de diffusion 13/03/2026 Date de parution 13/03/2026 Localisation Rouen Cedex Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF (2000-194) - Tribunal judiciaire de Rouen Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Tribunal judiciaire de Rouen Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF (2000-194) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Le tribunal judiciaire de Rouen est la juridiction de premier ressort la plus importante du ressort de la cour d’appel de Rouen, située dans le département de la Seine-Maritime. La juridiction s’étend sur cinq sites : le palais de justice de Rouen et trois annexes ainsi que le bâtiment abritant le greffe du Conseil des Prud’hommes. Quatre points justice et un CDAD sont rattachés à la juridiction. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le tribunal judiciaire de Rouen comporte un effectif de 174 personnes, réparti en directeurs de service de greffe, cadres greffiers, greffiers, adjoints administratifs, adjoints techniques et agents contractuels. Votre hiérarchie Le supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou cadre greffier) où est affecté le/la secrétaire administratif/tive. Vos interlocuteurs métiers Les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice. Description du poste Vos activités Le/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d’application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant(e) de direction. Le/la secrétaire administratif/administrative peut notamment exercer ses fonctions dans les services suivants : régie, secrétariats de direction, service des frais de justice, bureau d’aide juridictionnelle, … 1- Gestion et suivi budgétaire et comptable - Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes - Préparer les engagements comptables - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait - Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité 2- Gestion du service centralisateur des frais de justice - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation - Gérer les engagements juridiques hors marché - Créer et modifier les tiers dans Chorus - Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gérer les recours 3- Gestion de la cellule budgétaire - Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire - Gérer les constatations de service fait - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Participer à l’élaboration des demandes budgétaires 4- Gestion de l’aide juridictionnelle - Accueillir et renseigner les justiciables - Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier - Préparer la commission - Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle 5- Gestion d’un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires 6- Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques - Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques - Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires RIFSEEP - Groupe IFSE : 3 1 poste susceptible d'être vacant (2000-194) Organisation de travai l : Cycle hebdomadaire de travail de 36H40 Restauratio n :Trois restaurants administratifs sont ouverts aux fonctionnaires du palais de justice et plusieurs salles de convivialité sont aménagées au sein du palais. Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire est desservi par les transports en commun (remboursement partiel de l’abonnement de transport en commun). Expériences professionnelles antérieures souhaitées Toutes fonctions administratives et de secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste A déterminer avec le responsable de la gestion de la formation. L'accompagnement des agents se traduit notamment par l’accès aux dispositifs de formation, au niveau national et régional, leur permettant d'actualiser leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles en lien avec leurs fonctions. Perspectives d’évolution professionnelle Tout au long de son parcours professionnel, le fonctionnaire peut bénéficier d’un avancement dans un grade supérieur ou d’une promotion dans un corps supérieur. Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Organisation judiciaire et administrative Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de polyvalence Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. PAS DE CANDIDATURE EN LIGNE La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) - d'une lettre de motivation - d'un état des services ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans Renseignements et candidatures: Elisabeth THAON, directrice de greffe - dg.tj-rouen@justice.fr Perrine BATHANY- rh.tj-rouen@justice.fr Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 03/03/2026 à : rgrh2.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste 34 rue aux Juifs, 76000 ROUEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 34 rue aux Juifs, 76000 ROUEN Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-rouen@justice.fr Contact 1 dg.tj-rouen@justice.fr Contact 2 rh.tj-rouen@justice.fr