Assistant administratif location de véhicules (h/f)

Manpower AUBAGNE recherche pour son client concessionnaire automobile, un(e) assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en location de véhicule. Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité location. À ce titre, vos principales missions seront :\nGestion administrative de la location\n - Accueillir et renseigner les clients (physiquement, par téléphone et par mail).\n - Gérer les réservations et établir les contrats de location.\n - Suivre les dossiers administratifs : devis, factures, états des lieux, assurances, cautions?\n - Planifier les disponibilités des véhicules et optimiser le parc.\n - Préparer et contrôler les documents nécessaires à la mise à disposition des véhicules.\nSuivi opérationnel\n - Coordonner avec les équipes techniques la préparation et le retour des véhicules.\n - Veiller à la conformité des véhicules (propreté, carburant, état général).\n - Mettre à jour les tableaux de bord et reports d'activité.\n \n - Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'administration dans la location de véhicule.\n - À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.\n - Sens du service client, organisation, rigueur et autonomie sont vos atouts majeurs.\n - Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à travailler en équipe.\nCe poste est fait pour vous si vous souhaitez rejoindre une concession dynamique et que vous aimez allier relation client, organisation et polyvalence au quotidien !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap