Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.
Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.
Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous. ¨Poste basé à Paris 12ème.
La Direction des Affaires Financières (DAF), composée de 30 agents au sein de 3 services, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) de Direction
Les missions sont les missions de secrétariat de direction, d'organisation, d'accueil et de relai RH.
Les principales missions de ce poste s'articulent autour des domaines suivants :
1. Assistant(e) de Direction de la Directrice :
- Organisation, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des dossiers en liaison avec les assistantes des autres directions, et les partenaires externes de la Direction, gestion des documents pour signature,
- Préparation des dossiers de réunion (CA, CDD, Comités et d'une manière générale les réunions avec la
Direction générale
- Rédaction des comptes-rendus de réunions de direction
- Recensement des faits marquants de la direction, en liaison avec les chefs de service
- Suivi des réponses aux courriers enregistrés, relance et synthèse des courriers
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
2. Assistante de la Direction DAF
- Tri et aiguillage des courriers internes et externes : enregistrement dans Elise, transmission aux chefs de service
- Organisation des réunions et des événements (gestion agendas, réservation des salles, lien avec les agents et les personnes extérieures)
- Relai RH pour la direction, en liaison avec les chefs de service et la DRH : gestion chronogestor, enregistrement arrêts maladie et autres motifs d'absence des agents, centralisation éléments à fournir à la DRH (mutuelle, transport, télétravail, tickets restaurant, versement CET), relai formation
- Référent Intranet pour la direction
- Gestion des fournitures
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