Office manager/chef.fe de bureau - toulouse

SCASSI (Groupe SQUAD) Expert en cybersécurité des systèmes critiques ; est une société spécialisée dans la sécurisation des systèmes embarqués et critiques, tels que la navigation aérienne, l'automobile, le spatial ou la santé.Missions :ADMINISTRATION DU PERSONNELEdition des contrats de travail et avenantsProcess entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outilsSaisie et suivi des absencesTraitement des éléments variables de paieConstitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)Rédaction et suivi de courriers diversGestion des cartes de visitesSANTÉ (La Gestion des centres de santé & la Gestion de la protection sociale complémentaire)Planification des visites médicalesAffiliation et résiliation à la mutuelle de nos salariésSECURITE PHYSIQUE et ASSETSSuivi des indicateurs sécuritéGestion des accès physiquesTenue du registre des visiteursMise à jour tableau de bordGestion des ASSETS => restitutions et remises des PCSACCUEIL + SERVICES GENERAUXAccueilAccueil physique et téléphoniqueMise en place des salles de réunion, réservation …Réception et traitement du courrier + colisEnvoi des PCs ou matériels via DHLServices générauxGestion de fournitures diverses et suivi du réassortGestion des EPISuivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencementGestion de la flotte automobile (moins de 10 véhicules)EVENEMENTSOrganisation des évènements locaux, mise en place des évènements internesÊtre actif sur notre réseau social interneExpérience : 3 ans minimumDémarrage ASAPSavoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux & Connaissance dans le domaine de la Santé/Prévention un vrai plus.Permis B