Description :
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez en charge de :
LA VIE INSTITUTIONNELLE
* Préparer, participer et suivre les travaux du Bureau et de l’Assemblée Générale de la CCI : proposition ordre du jour, rédaction notes, délibérations, procès-verbaux, tenue des registres, transmission des éléments à la Tutelle (Préfecture de Région) dans le respect des délais impartis,
* Préparer, participer et suivre les travaux de la Commission de prévention des conflits d’intérêts,
* Assurer la gestion administrative de la Commission des Finances
LA GESTION DES ÉLUS
* Assurer le suivi des mandats des membres de la CCI, les assister dans l’exercice de leurs représentations,
* Contribuer à l’animation de la commission « animation des élus »
LE SUIVI JURIDIQUE / ADMINISTRATIF
* Veiller à l’actualisation, voire procéder à la refonte totale, du règlement intérieur de la CCI en fonction de l’évolution de la législation,
* Assurer le suivi administratif des SCI et SAS qui dépendent de la CCI,
* Effectuer les déclarations auprès de la HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique),
* De manière générale, s’assurer du respect des échéances et de la réglementation en vigueur dans les CCI.
LA GESTION DES ÉLECTIONS CONSULAIRES
* Mener les travaux de préparation et de réalisation de la pesée économique,
* Mener les travaux de préparation et d’établissement des listes électorales,
* Participer à la CELE (Commission d’Etablissement des Listes Electorales) et en assurer le secrétariat, participer à la COE (Commission d’Organisation des Elections),
* Assister et conseiller les candidats sur le volet réglementaire
ASSISTER LE PRÉSIDENT ET LA DIRECTRICE GÉNÉRALE
* Assurer l’interface Présidence/Direction Générale avec l’ensemble des services de la CCI et des interlocuteurs extérieurs,
* Être relais d’information et de veille,
* Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples,
* Gérer l’agenda du Président et de la Directrice Générale (mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des modifications, …)
* Gérer le courrier entrant/sortant, les invitations, rédiger des courriers et notes diverses,
* Mettre en place, appliquer et/ou faire appliquer les procédures internes (ex : délégations de signatures)
Profil recherché :
* Connaissance de l’environnement institutionnel départemental et régional
* Forte dimension relationnelle interne et externe
* Organisation rigoureuse et gestion des priorités
* Disponibilité, adaptabilité et réactivité
* Discrétion et loyauté, fiabilité
* Maîtrise des techniques rédactionnelles, capacité de synthèse
* Excellente maitrise des outils bureautiques
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