Ludwig, le cabinet de conseil RH qui met en musique vos ressources humaines.
Notre mission est simple : libérer le potentiel de vos collaborateurs pour leur permettre de s'épanouir au travail et pérenniser la performance de votre entreprise.
En mêlant bienveillance, exigence et honnêteté, nous vous épaulons dans la création de chefs d'oeuvre grâce à votre plus beau trésor : votre capital humain.
Les spécialités de notre cabinet de conseil RH :
- Conseil en RH :
Nos consultants spécialisés réalisent un diagnostic de votre entreprise, de son fonctionnement et de son contexte pour vous aider à répondre à vos enjeux et à appliquer un plan d'actions efficace.
- Recrutement :
Attirez vos futurs talents en pilotant vos recrutements avec Ludwig. De la rédaction de vos offres d'emplois à la sélection des profils, nos experts en recrutement vous accompagnent grâce aux meilleurs outils et des méthodes reconnues pour leur efficacité.
- Externalisation :
Dégagez-vous des tâches chronophages et bénéficiez d'une vision stratégique en confiant le pilotage de vos ressources humaines à nos spécialistes. Ils interviennent directement au sein de votre entreprise !
- Formations :
Intégrez les compétences dont vos équipes ont besoin pour piloter efficacement vos ressources humaines et assurer un développement durable de votre activité grâce à nos formations en RH et en management.
- Gestion des carrières :
Échangez avec un consultant dédié dans un cadre bienveillant pour identifier la voie professionnelle qui fait se rencontrer vos compétences et vos désirs. Ludwig recrute un.e assistant.e administratif.ve CFA (H/F) pour UNLEARN, un CFA dédié à la formation en contrat de professionnalisation et alternance.
Unlearn est un CFA qui offre des formations en alternance, combinant périodes de cours théoriques et périodes de travail en entreprise.
C'est pourquoi nous avons 4 engagements :
- Nous adaptons nos formations aux besoins du marché.
- Nous croyons que chacun mérite de travailler dans le domaine pour lequel il a étudié. Notre priorité est de garantir à tous nos étudiants l'accès à des emplois stables offrant des perspectives de carrière.
- Les contraintes financières ne doivent pas empêcher l'accès à l'école de votre choix. C'est pourquoi notre école est entièrement financée.
- En comprenant les aspirations de chacun, nous pouvons aider nos étudiants à atteindre leurs objectifs et à se surpasser. Chaque étudiant bénéficie du soutien nécessaire pour réussir.
De façon non exhaustive, vous avez comme missions principales :
ACCUEIL :
- Accueil et renseignement physique (8h30 à 17h00)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Accueillir, orienter et répondre aux demandes des visiteurs et des clients tout en veillant à leur confort.
SUIVI ADMINISTRATIF :
- Gestion des mails et des courriers
- Réaliser et mettre en forme divers documents courants tels que des correspondances, des diapositives, des courriers, les imprimer et les relier au besoin
- Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs
- Rédaction de devis et facturation
- Gestion des dossiers stagiaires (financement, rémunération, constitution administrative)
- Relation avec les financeurs (OPCO, Région, Caisse des dépôts et Consignations).
SUIVI DE FORMATION :
- Suivi des absences
- Gestion des conventions de stage
- Inscription aux examens
- Relations avec les prescripteurs.
SUIVI PEDAGOGIQUE :
- Relation avec l'équipe pédagogique
- Gestion des emplois du temps et des espaces
- Suivi des intervenants.
ASSISTANCE A LA DIRECTION :
- Assurer l'interface entre le Directeur et les collaborateurs
- Organisation des déplacements professionnels incluant la réservation des billets et de l'hébergement, ainsi que les transferts nécessaires
- Gestion administrative variée
- Préparation et organisation des réunions : planifier les agendas, préparer les dossiers et documents requis, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Gestion des dossiers et projets en collaboration avec la Direction
- Gérer la logistique des événements organisés par la Direction, le CFA, notamment les portes ouvertes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.