Agent logistique et services généraux h/f

Mission

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 collaborateur(ices) et un chiffre d’affaires de M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :

1. Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
2. Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. Eau : gestion de l’eau et assainissement

Pour l’un de nos clients situé à Paris 9, nous recherchons un(e) agent(e) logistique et services généraux en CDI.


Accueil et assistance logistique
4. Assurer une permanence physique sur le hub logistique pour répondre aux demandes des occupants (remises de fournitures, photocopies, petites prestations de support).
5. Garantir une présence et un service réactif.

Gestion du courrier
6. Réceptionner, trier et distribuer environ plis par jour selon les codes courrier.
7. Gérer les plis mal identifiés et assurer la transmission au bon service.
8. Collecter et acheminer le courrier interne et externe (La Poste, navette interne).
9. Enregistrer les plis et colis dans le logiciel de suivi du courrier (arrivées et départs).
10. Suivre les envois sensibles et avertir les destinataires par mail.
11. Tenir à jour les statistiques du courrier et relever mensuellement les compteurs des copieurs.

Fournitures et consommables
12. Gérer les demandes de fournitures de bureau (environ demandes/an) via le logiciel métier.
13. Préparer les remises, effectuer les entrées/sorties de stock et alerter en cas de réapprovisionnement.
14. Suivre et clôturer les demandes, passer les commandes de cartes de visite.
15. Réceptionner, stocker et distribuer les fournitures et consommables informatiques.

Salles de réunion et signalétique
16. Préparer et aménager les salles de réunion et l’auditorium selon les configurations demandées.
17. Vérifier la propreté et le bon équipement (paperboard, feutres, mobilier, eau, etc.).
18. Gérer la mise à disposition de canettes d’eau dans les salles concernées.
19. Mettre à jour la signalétique des portes (création et pose des supports).
20. Procéder à l’impression de documents confidentiels à la demande.

Manutention et logistique interne
21. Réceptionner les livraisons (palettes, colis, bacs courrier) et les acheminer vers les zones concernées.
22. Être apte à l’usage d’un transpalette pour la manutention de charges (jusqu’à 20 kg).
23. Collecter et évacuer les sacs pilon et encombrants.
24. Approvisionner les locaux en papier, cartouches d’encre et consommables.
25. Aménager les bureaux (déplacement de mobilier), positionner le mobilier de terrasse selon la saison.
26. Vérifier chaque semaine l’équipement en chaises des salles de réunion.
27. Signaler les pannes des copieurs et suivre les interventions de maintenance.


Profil

Vous êtes :

28. Expérience souhaitée sur un poste similaire : logistique, courrier, services généraux ou facility management.
29. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (une formation interne est assurée).
30. Sens du service, rigueur et discrétion indispensables.
31. Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
32. Aptitude physique pour le port de charges ponctuel (20 kg max).


Ce que nous proposons :

33. Rémunération : € brut mensuel
34. Type de contrat : CDI
35. Horaires : Horaires de journée du lundi au vendredi


Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

36. Intégrer un groupe en développement constant
37. Travailler au sein d’équipes soudées et bienveillantes
38. Évoluer dans une entreprise à taille humaine, aux valeurs familiales

Nous réaffirmons notre engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. À ce titre, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap


GNB