Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées ! Vous gérez un portefeuille d'immeubles sur EPERNAY et êtes l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des copropriétaires.
Vos missions seront les suivantes :
1/ Relation client et commerciale
- Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux.
2/Gestion technique :
- S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.
3/Gestion administrative, juridique et financière
- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
- Rencontrer les prestataires de service.
- Assurer le suivi des procédures judiciaires.
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.
Idéalement issu(e) d'une formation en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire.
** Poste à pourvoir immédiatement **
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Réaliser la gestion administrative des contrats,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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