Coordinatrice marketing et design (h/f)

1- Déployer et suivre les campagnes marketing en collaboration avec les équipes internes et externes :
Organisation des shootings photo : Élaboration du brief, sélection des ambiances et accessoires, demande et validation des devis (photographe, styliste), supervision et validation des clichés.
Création de supports publicitaires : Conception de publicités, leaflets, affichages (Costco), kakémonos.
Création design et suivi avec les prestataires des shippers de Noël pour le Royaume-Uni.
Gestion des documents commerciaux : Rédaction et commande des bons de livraison (BL) et des conditions générales de vente (CGV).

- 2- Assurer la gestion et l'animation des supports de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.) :
Présentation à destination des clients et prospects : Élaboration de supports de présentation personnalisés.
Création de maquettes produits : Adaptation de la charte graphique des clients sur nos emballages.
Gestion des salons professionnels : Inscription, gestion des commandes techniques, suivi de facturation.
Étiquettes et supports événementiels : Création et mise à jour des étiquettes salon et des brochures commerciales.
Prise de photos d'échantillons : Réalisation et traitement des visuels.
Gestion des vœux : Listing des vœux, impression des étiquettes, collage sur les enveloppes, organisation des signatures.
Supports corporate : Création et commande des cartes de visite.
Brandbank : Suivi des échantillons et validation des visuels sur le portail Brandbank.
- Gestion des abonnements presse : Suivi des abonnements pour M. Menissez.
- Coordonner la production de supports de communication (print et digital) en lien avec les agences et prestataires.

- 3- Conception et développement de packagings :

- Concevoir et développer des designs innovants et attractifs pour nos packagings.
- Adapter les designs aux contraintes techniques et aux attentes du marché.
- Réaliser des maquettes et prototypes via la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign, etc.).
- Assurer une veille créative et concurrentielle pour proposer des concepts novateurs.
- Garantir la cohérence visuelle de la marque en collaboration avec les équipes marketing et production.
- Gérer le marketing opérationnel avec les clients et imprimeurs.
- Contrôler, créer et valider films, cartons et étiquettes conformément aux réglementations en vigueur.
- Concevoir de nouveaux emballages en optimisant graphisme, format et type d'ouverture.
- Vérifier l'arrivée et la qualité des emballages.
- Rechercher, auditer et sélectionner de nouveaux fournisseurs d'emballages.
- Coordonner l'impression des emballages et assurer la validation des BAT.
- Participer aux achats : appels d'offres, négociation, gestion des stocks, décisions finales.

4- Suivi et amélioration continue :
- Mettre à jour le book d'emballage pour les audits BRC/IFS.
- Élaborer et suivre un rétroplanning client/fournisseur.
- Maintenir et mettre à jour les sites clients : trace one, advitum.
- Créer et suivre les fiches qualité internes.
- Réaliser des études de faisabilité technique et budgétaire afin d'optimiser les coûts d'emballage.
- Analyser les performances des actions marketing et proposer des recommandations d'optimisation.
- Organiser des événements promotionnels et assurer leur bon déroulement (Salons, évènements internes).
- Organiser les voyages d'entreprise.
- Assurer une veille concurrentielle et identifier les tendances du marché.
- Gérer le budget marketing et assurer le suivi des dépenses.
Réaliser des études de faisabilité technique et budgétaire afin d'optimiser les coûts d'emballage.
Gestion de la taxe HMRC UK : Déclarations et suivi facturation.