Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé bi-site (Annecy et Saint-Julien-en-Genevois), et le premier employeur de Haute-Savoie avec plus de 5000 professionnels engagés. Support du GHT Haute-Savoie Pays de Gex, il dispose d'un plateau technique complet et d'une offre de soins couvrant l'ensemble des spécialités : urgences, médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, gériatrie, ainsi que des spécialités de recours telles que la réanimation, la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la cardiologie interventionnelle, la médecine nucléaire ou encore la neurologie vasculaire. Organisé en 11 pôles médicaux, le CHANGE allie excellence des soins, innovation et qualité de vie au travail dans un cadre naturel privilégié. Le CHANGE est un hôpital dynamique, en constante évolution, au service de la population.
Description du poste :
Missions principales du professionnel :
Le coordonnateur assure, en collaboration étroite avec le responsable de l'unité, le pilotage administratif, organisationnel et partenarial du Centre de vaccination polyvalent Il contribue à la structuration du dispositif, à la sécurisation de son fonctionnement, au suivi de l'activité et à son inscription dans les dynamiques institutionnelles et territoriales de santé publique.Il participe à la communication liée aux activités et actions du centre de vaccination départemental. Le poste est centré sur la gestion de projet, l'administration, le partenariat et l'évaluation, sans mission clinique, ni encadrement hiérarchique des professionnels de santé
Pilotage administratif et organisationnel du dispositif
- Organiser et structurer le fonctionnement administratif du centre (site fixe et actions hors les murs) ;- Planifier les activités en lien avec les équipes opérationnelles ;- S'assurer de la cohérence et du bon fonctionnement des plannings entre les équipes infirmières (IDE) et les médecins, en lien avec les contraintes réglementaires et organisationnelles ;- Veiller à l'adéquation entre ressources humaines disponibles et activités programmées ;- Anticiper les besoins organisationnels, logistiques et administratifs ;- Contribuer à la sécurisation des procédures et à leur formalisation ;- Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des campagnes de vaccination ciblées ;- Organiser les réunions d'équipe avec le responsable de l'unité et le secrétariat : programmation, convocations, préparation logistique, supports ;- Assurer le suivi administratif des réunions : ordres du jour, comptes rendus, archivage
Gestion de projet et appui stratégique
- Contribuer à la structuration et à l'évolution du projet de centre de vaccination polyvalent ;
- Élaborer et actualiser des documents de cadrage, notes stratégiques et supports institutionnels ;
- Préparer des éléments d'aide à la décision pour la direction et le porteur de projet ;
Participer aux réflexions prospectives et aux ajustements du dispositif
Organisation et mise en place de la communication
- Communication sur les activités en collaboration avec la cellule communication du CHANGE, des partenaires et de l'ARS. Mobilisation des partenaires, acteurs et publics concernés.
- Diffusion des informations auprès des partenaires, des publics et des acteurs concernés.
- Assure l'interface entre les différents partenaires (institutionnels, associatifs, professionnels, …) sur et pendant les actions.
- Relai de la communication de Santé Publique France, de la DGS, la CNAM et le Ministère de la santé et de l'éducation nationale sur la vaccination. Assure la cohérence de la communication départementale avec la communication nationale et régionale sur la vaccination.
Partenariats et relations institutionnelles
- Contribuer à l'identification, à la formalisation et au suivi des partenariats territoriaux ;
- Préparer, rédiger et suivre les conventions de partenariat ;
- Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et opérationnels ;
Appuyer les relations avec l'ARS, les collectivités territoriales et les structures partenaires
Suivi, évaluation et traçabilité administrative
- Mettre en place et alimenter des outils de suivi de l'activité ;
- Consolider les données nécessaires au pilotage administratif du centre ;
- Recueillir auprès du secrétariat et des agents médicaux et paramédicaux les données de traçabilité administrative des actions menées ;
- Participer à l'analyse des indicateurs d'activité et de fonctionnement et rédiger le rapport d'activité ;
- Appuyer la démarche d'amélioration continue du dispositif.
Profil recherché :
Qualifications requises :
− Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) dans les domaines suivants : administration publique, politiques publiques, santé publique, gestion de projet, administration sanitaire et sociale
− Expérience souhaitée en : gestion de projet, dispositifs territoriaux de santé ou sociaux, environnement institutionnel ou hospitalier
Permis B souhaitable
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