Gestionnaire de paie/administration du personnel (h/f/x)

Biggie est un groupe de conseil en communication, né de la fusion de l'agence média Repeat, du trading desk Gamned!, du studio de création vidéo Kazam et de l'agence en stratégie d'influence Beastly.

Comptant 300 collaborateurs et des filiales dans de nombreux pays (France, Belgique, Suisse, Italie, République Tchèque, Emirats Arabes Unis, Brésil…), le groupe s'appuie sur sa capacité à fédérer l'excellence, via l'intégration d'expertises publicitaires leader de leur marché, afin de concevoir et piloter des stratégies de communication 360 à l'échelle internationale.


️ Missions

En tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus liés à la paie et à l'ensemble des activités administratives du personnel. Vos missions comprendront notamment :


Gestion de la paie (externalisée) :

* Vous serez le responsable direct de la gestion de la paie en lien privilégié avec le prestataire de paie et les collaborateurs.
* Périmètre : 8 entités France, 200 collaborateurs.
* Collecte des éléments variables de rémunération (absences, primes, congés, etc.).
* Contrôle des bulletins de paie.
* Suivi et gestion des soldes de tout compte.
* Suivi des charges sociales.
* Respect de la réglementation légale et conventionnelle.


Administration du personnel :

* Gestion des formalités d'embauche et de départ des collaborateurs (embauches, contrats de travail, avenants, départs, etc.).
* Gestion des affiliations et des dossiers mutuelle/prévoyance.
* Gestion des processus d'on/off boarding.
* Relation avec la médecine du travail et suivi des visites médicales.
* Gestion et suivi des tickets restaurants (Swile).
* Suivi des absences (congés payés, arrêt maladie, etc.) et du temps de travail.
* Mise à jour régulière de notre outil SIRH Lucca.


Profil recherché


Compétences techniques :

* Excellente maîtrise des processus de paie et respect des deadlines.
* Bonne maîtrise d’Excel.
* Bonne connaissance des outils informatiques spécialisés (idéalement SIRH Lucca, Silae).
* Connaissance approfondie du droit du travail et des conventions collectives Syntec, Publicité, Prestataires de services et Production audiovisuelle.
* Anglais requis.


Qualités humaines :

* Organisation et rigueur, avec une attention particulière aux détails.
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
* Excellent relationnel et capacité à communiquer clairement avec les collaborateurs.
* Proactivité et autonomie sur la gestion de projet.


Formation et expérience :

* Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Administration.
* Expérience significative (4 années) sur un poste similaire.


Nos avantages :

* Un groupe international présent dans le monde entier.
* Des entités pluridisciplinaires expertes dans leur domaine : programmatique, influence, RP, 360, création de contenus…
* Différents parcours professionnels adaptés à vos aspirations.
* Formation continue avec une Digital Academy.
* Accès à la plateforme HappyPal pour des réductions sur diverses marques et loisirs (cinéma, concerts, parcs d’attractions, musées…).
* Cours de sports quotidiens dans nos locaux : boxe, pilates, yoga, cardio.
* Forfait mobilité durable : location de vélo avec BeeTooGreen ou remboursement jusqu’à 45€/mois.
* Prise en charge de l’inscription à la crèche via Babilou.
* Prime de cooptation.

Biggie Group propose des opportunités d'emploi sans distinction d’origine, de sexe, de moeurs, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de situation familiale, d’apparence physique, de handicap, de religion, d’opinion politique… Biggie Group se conforme aux réglementations luttant contre la discrimination en entreprise. Cette politique s'applique tout au long du processus de recrutement, embauche, promotion, congés, rémunération et formation.

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