Disponibilité : Immédiate
Contrat : CDI
Lieu : Île-de-France, Nanterre
Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, la coordination et le support aux dirigeants, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international au cœur du secteur de l’énergie et de l’ingénierie, cette offre est faite pour vous.
Qui sommes-nous ?
* Agap2 est un groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisé dans l’industrie. Fondé en 2005, le groupe compte aujourd’hui plus de 5 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 500 M€ en 2021. Présent dans 10 pays (France, Suisse, Allemagne, Belgique, Portugal, Espagne, Pays-Bas, Suède, Italie et UK), nos équipes interviennent sur 4 pôles d’expertise, de la conception à la réalisation : Études & Ingénierie, Supply Chain Management, Travaux, Commissioning.
Vos missions :
* Assurer le support administratif et organisationnel d’un ou plusieurs Directeurs.
* Gérer les agendas, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
* Préparer les dossiers, supports de présentation et comptes rendus.
* Suivre et traiter les courriers, e-mails et appels téléphoniques entrants.
* Gérer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents officiels.
* Coordonner la circulation de l’information entre les différents services.
* Organiser des événements internes (séminaires, comités, déplacements de groupe).
* Suivre certains aspects budgétaires et administratifs (notes de frais, suivi des factures, contrats fournisseurs).
Vous êtes la candidate idéale si :
* Vous justifiez d’une expérience réussie de plus de 10 ans en tant qu’assistante de direction ou assistante de haut niveau.
* Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams).
* Vous avez un très bon niveau d’orthographe et de rédaction.
* Un bon niveau d’anglais est requis pour évoluer dans un environnement international.
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