Offre d'emploi - Adjoint administratif / Adjoint des cadres (H/F) en EHPAD
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Réaliser les travaux courants de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, publipostage, etc.).
Gestion administrative des résidents
- Dossiers administratifs des résidents.
- Admission et sortie des résidents.
- Information des familles.
Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi des frais de séjour et de l'ensemble des recettes de l'établissement.
- Participer à la préparation et à l'exécution budgétaire.
- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi.
- Participer à la préparation du budget prévisionnel.
- Assurer le suivi des dépenses et des crédits budgétaires.
Gestion administrative du personnel et de la formation
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement : suivi des dossiers des agents, préparation et contrôle des éléments de paie, gestion du temps de travail et des absences.
- Participer à la gestion de la formation continue des professionnels : recensement des besoins, élaboration et suivi du plan de formation, inscriptions, relations avec les organismes de formation, gestion des dossiers administratifs et suivi budgétaire des actions de formation.
Relations avec les partenaires institutionnels
- Assurer les échanges avec le Centre des Finances Publiques et le comptable public.
- Participer au suivi des opérations comptables et budgétaires.
- Collaborer avec les organismes de tutelle et les partenaires administratifs.
Profil recherché
Formation
- Bac à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, finances publiques, gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux ou équivalent.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance des règles budgétaires et comptables du secteur public appréciée.
- Connaissance du fonctionnement des EHPAD et du secteur médico-social souhaitée.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Rigueur, discrétion professionnelle et autonomie.
- Sens du service public.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et polyvalence.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respect des règles de confidentialité.
Conditions de recrutement
- Statut : Fonction publique hospitalière (Adjoint administratif ou Adjoint des cadres hospitaliers selon profil).
- Temps de travail : Temps complet.
- Poste à pourvoir : 01/07/2026
- Rémunération : statut de la Fonction Publique Hospitalière
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