Missions générales. Assurer la gestion de la passation des marchés publics de travaux (principalement), de services et de fournitures pour l'ensemble du groupe hospitalier. Missions permanentes : Planification des procédures et suivi du calendrier. Rédaction et envoi des avis d'appels publics à la concurrence. Rédaction des pièces administratives (Règlement de la Consultation, CCAP, acte d'engagement). Gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation PLACE Réception des plis et tenue des commissions locales de marché pour l'ouverture et l'attribution des marchés. Participation à la phase de négociation des marchés avec les candidats, le cas échéant. Vérification du rapport d'analyse des offres et échanges avec les référents techniques Rédaction et envoi des décisions de rejet motivées et des réponses aux demandes de précision sur les choix effectués. Le cas échéant, rédaction du rapport pour la Commission des Contrats Publics et au Contrôleur Financier Rédaction et envoi des notifications et avis d'attribution. Etablissement et gestion des avenants. Traitement de demande de sous-traitance Création et suivi des modifications des marchés sur le logiciel SAP Création et suivi des modifications des fournisseurs sur le logiciel SAP Demander des devis auprès des fournisseurs : en lien avec les cadres de santé faire les demandes et le renouvellement des devis pour les achats en hors marchés.. Analyser les achats hors marchés et lancer des demandes de marchés locaux le cas échéant. Alerter et sur les fins de marché ACHAT et AGEPS QUALITES REQUISES Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence Aptitude au raisonnement Savoir repérer les incohérences dans un document (fiabilité des informations exigée), Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, Esprit d'équipe. Rigueur et méthode Sens de l'organisation, goût du travail en équipe Discrétion. Pédagogie COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire : Connaissances de la réglementation applicable aux marchés publics Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique (souhaité) Connaissances en informatique Word, Excel. (SAP souhaité), plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE souhaité), Intranet, Internet PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE Droit des marchés publics Gestion comptable et budgétaire Communication / relations interpersonnelles La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
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