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Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

The Role

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous fournirez un soutien de haute qualité à notre Directeur Général en France et à l'équipe de direction de Fr. Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Général et notre équipe de leadership pour assurer leur préparation à toutes les interactions internes et externes. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants exécutifs à Londres.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général. Le poste est basé dans notre bureau de Paris.

Ce poste est un contrat permanent avec un début prévu en septembre.

Ce que vous ferez

* Gérer des agendas complexes, organiser des réunions internes et externes sur plusieurs sites
* Préparer et maintenir un calendrier prospectif pour optimiser le temps, organiser des rafraîchissements pour les réunions si nécessaire
* Faciliter les réunions de leadership : préparer et communiquer les ordres du jour, réserver des salles de réunion, y compris des espaces externes si besoin
* Collaborer avec divers intervenants (par ex. équipe Tech, facilities) pour assurer le bon déroulement des activités
* Prendre en charge le soutien à d'autres membres de l'équipe support leadership
* Enregistrer les invités à la réception et les accueillir à leur arrivée
* Rechercher et réserver des déplacements et hébergements
* Réserver des transports terrestres, y compris taxis
* Assurer la conformité avec les politiques clés, notamment celles relatives aux déplacements et aux dépenses
* Traiter les dépenses
* Émettre des bons de commande, traiter les factures, organiser les services de messagerie
* Mettre à jour les documents clés et les référentiels, y compris les drives partagés
* Organiser ou soutenir l'organisation d'événements d'équipe, ateliers, séminaires, activités sociales
* Contribuer positivement à l'équipe support leadership, y compris en organisant ou participant à des événements d'équipe
* Participer à la création d'un environnement de travail positif, notamment via des événements sociaux et ERG
* Fournir un soutien administratif ad hoc, y compris pour la vie personnelle ou la collecte de repas
* Gérer des projets ou initiatives ponctuels
* Gérer les approbations, signataires, administration Workday pour le VP
* Collaborer avec l'équipe de communication pour assurer la mise à jour du contenu interne
* Soutenir la communication interne et externe sur des projets clés
* Planifier et soutenir la livraison de réunions ou événements à l'échelle de l'organisation

Exigences

* 5+ années d'expérience dans une entreprise globale
* Capacité à travailler calmement sous pression, prise de décisions rapide, résolution de problèmes
* Grande adaptabilité dans un environnement dynamique et changeant
* Excellentes compétences en communication, capacité à faire le lien entre l'équipe exécutive, départements et partenaires externes
* Capacité à accepter le changement et à s'adapter rapidement
* Confidentialité et capacité à instaurer la confiance
* Maîtrise de Google Suite, Slack, Workday, Netsuite, Procurement Hub, Egencia
* Esprit d'équipe, collaboration étroite avec l'équipe

Pourquoi Deliveroo ?

Notre mission est d'être la société alimentaire de référence. Nous transformons la façon dont le monde mange en rendant la nourriture plus pratique et accessible. Nous offrons la possibilité de manger ce que vous souhaitez, quand et où vous voulez.

Nous sommes une entreprise technologique à la pointe d'une industrie en pleine expansion. Nous sommes une petite équipe qui a un impact considérable, cherchant à répondre à des questions passionnantes. Nous avançons vite, valorisons l'autonomie et l'initiative, et sommes toujours à la recherche de nouvelles idées.

Environnement de travail & diversité

Chez Deliveroo, nous savons que les personnes sont le cœur de l'entreprise et nous priorisons leur bien-être. Nous proposons de nombreux avantages dans des domaines tels que la santé, le soutien familial, la finance, la communauté, la croissance, le temps libre et la relocalisation.

Nous croyons qu'un excellent lieu de travail doit représenter la diversité du monde dans lequel nous vivons. Nous n'avons aucun jugement sur ce qui fait de vous qui vous êtes - genre, race, sexualité, religion, ou autres caractéristiques. Deliveroo France a obtenu un score de 99/100 au Index d'Égalité de Genre 2023, témoignant de notre engagement envers la diversité et l'égalité des chances. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une passion pour la nourriture et le désir de faire partie d'une des startups à la croissance la plus rapide dans un espace passionnant.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées selon l'article L5212-13 du Code du travail. Deliveroo s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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