Responsable administratif et financier etablissement de maisons-laffitte h/f

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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F


Informations sur le poste


Intitulé de l'offre

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F


Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Cadre administratif niveau 2


Type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Présentation du Site ou de la Direction

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnus pour leurs valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

L’établissement de Soins Médicaux, de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte est un établissement sanitaire (statut ESPIC) regroupant sur le même site les Pôles SSR (96 lits) et un centre de dialyse (25 postes). Un plateau technique comprend des salles de rééducation physique avec bassin de balnéothérapie, des ateliers d’ergothérapie et une bibliothèque. Un hôpital de jour complète l’offre de soins pour un volume de 15 places.


Missions confiées

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

o Finances et comptabilité

· Produire et présenter les états financiers et bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA, etc.) en vue de leur justification devant différentes instances et déclarations fiscales.

· Elaborer, suivre et piloter le budget.

· Développer et assurer le suivi d’outils pour le pilotage financier : tableaux de bord réguliers, etc.

· Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction, la représenter en interne et externe pour toutes questions financières et comptables.

· Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité.

· Développer des outils et méthodes de gestion.

· Piloter l'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.

· Piloter les contrôles réglementaires, audits et suivre les plans d'actions.

· Mettre en place les procédures pour une comptabilité exhaustive.

· Piloter des projets dans son domaine (expertise, conseil, gestion, suivi, évaluation).

· Rédiger et valider des documents (rapports, notes, cahiers des charges, dossiers de consultation).

· Mettre en place une facturation harmonisée sur l’ensemble des établissements.

· Assurer le suivi des règlements.

· Accompagner les familles et tuteurs en cas de besoin.

· Produire les états pour le suivi des facturations/recouvrements.

· Contrôler les données.

o Gestion d’équipe

· Réaliser les entretiens managériaux (évaluation, professionnel, recadrage, etc.).

· Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de l’équipe.

· Définir les postes et créer les fiches de poste.

· Encadrer, animer l'équipe, assurer cohésion et motivation.

· Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement.

· Organiser et animer des réunions d’équipe.

· Mettre en place et faire respecter les procédures et exigences légales ou normatives.

· Accueillir et accompagner les stagiaires, si nécessaire.

· Être référent logiciel métier et former les nouveaux salariés.

· Encourager la participation à la vie de l’établissement auprès des résidents.

· Animer la cellule médico-économique.


Profil recherché

- Diplôme : Bac +5

- Connaissance du secteur médico-social, notamment du financement.

- Connaissance de la législation et réglementation en vigueur.

- Bonne maîtrise des logiciels liés à l'activité.

Capacités et aptitudes relationnelles :

- Respect du devoir de réserve et secret professionnel.

- Autonomie, organisation, méthode, rigueur.

- Écoute, communication.

- Travail en équipe, animation d’équipe.

- Création d’un environnement de travail positif, développement de l’efficacité collective et esprit d’équipe.

- Adaptabilité, qualités pédagogiques.


Informations complémentaires


Niveau d'expérience


Localisation


Localisation du poste


Ville


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Connaissez-vous MGEN ?

• Un employeur de l'ESS conciliant éthique et économie, solidarité et performance

• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, support, IT, etc.)

• Une forte implantation nationale avec plus de 200 sites, dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, engagé pour le Mieux-vivre. #J-18808-Ljbffr