Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :
* L’administration et l’appui au pilotage de la recherche ;
* L’accompagnement des structures de recherche dans leurs projets avec des partenaires publics et privés, nationaux et internationaux – notamment Européens ;
* Le soutien aux projets de valorisation des résultats de la recherche issus des laboratoires ;
* L’ingénierie et la gestion financière des projets de recherche.
Le Pôle Finances Recherche (PFR) de la DiReV apporte une expertise financière aux structures de recherche pour le montage, l’exécution et la justification des projets de recherche et de valorisation. Le PFR réalise également l’allocation des moyens aux structures de recherche au titre du budget de la recherche (dotations de base, appels à projet internes). Le PFR assure enfin le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche en lien avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable.
L’agent·e sera rattaché·e au responsable du PFR, responsable financier de la DiReV.
Missions principales de l’agent·e :
1. Coordonner la gestion financière opérationnelle du domaine recherche et valorisation :
* Piloter et superviser la réalisation des opérations transverses récurrentes, par exemple : programmation pluriannuelle des contrats de recherche, déversement de paie.
* Suivre l’exécution du budget recherche dans toutes ses dimensions, notamment en élaborant les tableaux de bord répondant aux enjeux de pilotage et permettant de mesurer l’activité du PFR quantitativement et qualitativement.
* Piloter la gestion financière du portefeuille de propriété intellectuelle.
* Instruire et rédiger les conventions financières liées aux projets pris en charge par le PFR, prendre en charge les échanges afférents avec les partenaires.
* Organiser l’archivage des pièces comptables.
* Concevoir, mettre en place et contrôler les processus financiers internes, apporter les mesures correctives appropriées.
* Mener les différents projets relatifs à la modernisation de la gestion financière.
* Assurer la veille juridique et financière et diffuser l’information.
* Accompagner les structures de recherche sur les procédures financières et les évolutions réglementaires.
2. Manager la moitié de l’équipe de gestionnaires financier·e·s (5 agent·e·s)
* Organise, répartit et planifie les activités des gestionnaires placé·e·s sous sa responsabilité.
* Accompagne et soutient les gestionnaires dans la résolution des situations complexes et dans l’application des procédures.
* Supervise la qualité et la conformité des travaux réalisés, en veillant au respect des calendriers budgétaires et des règles financières.
* Participe au développement des compétences de l’équipe (appui, formation, diffusion des bonnes pratiques).
Profil recherché
Connaissance, savoir :
* Finances publiques : réglementation afférente à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
* Méthode d’allocation budgétaire
* Systèmes d’information budgétaires et financiers
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
* Bonnes connaissances des règles financières des appels à projets nationaux, européens et internationaux
* Connaissances juridiques de base, en lien avec la gestion financière et budgétaire
Savoir-faire :
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes : tableaux de bord
* Appliquer des règles financières
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Connaitre les outils financiers (SI) et d’analyse de données (Excel, notamment tableaux croisés dynamiques)
* Rédiger des synthèses et des rapports
* Encadrer / Animer une équipe, accompagner le changement
* Renseigner les indicateurs de performance
* Anglais B1/B2
Savoir-être :
* Aptitude à la prise de décision
* Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
* Sens du service public, fiabilité, respect de la confidentialité
* Capacités de planification, d’adaptation et de réactivité
* Sens du relationnel, de la communication et aptitudes pédagogiques
* Capacités de planification, d’adaptation et de réactivité
* Disponibilité face aux contraintes de calendrier et de flux d’activités (résultats des appels à projet, calendrier budgétaire)
Information complémentaire :
Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels en CDD de 36 mois renouvelable
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