Ascentech & Systèmes est une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et la modernisation d'ascenseurs multimarques, implantée à Saint-Priest et existant depuis bientôt 15 ans.
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Attention, les candidatures n'ayant pas minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire ne seront PAS retenues.
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes :
* Gestion administrative et financière : Saisie des factures de ventes, suivi de facturation, gestion des factures d'achats, gestion des bons de commande (LOMATY), réception et suivi des livraisons, achats de fournitures de bureau.
* Gestion du personnel : Relevé des heures supplémentaires et des trajets, gestion des notes de frais et des congés, suivi des dossiers de formation et des demandes de prises en charge, gestion des EPI et des cartes BTP, gestion du recrutement.
* Coordination et logistique : Gestion du parc téléphonique et du parc véhicule, organisation des événements d'entreprise, communication Wiismile, gestion du courrier et accueil téléphonique.
* Élaboration documentaire : Édition de documents internes et clients (PPSPS, déclarations de sous-traitance), utilisation des outils Atto et N2F.
Le profil recherché
Nous recherchons un profil avec les compétences et qualités ci-dessous :
* Expérience :
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistante de direction et/ou assistante commerciale & administrative
* Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques, capacité d'organisation et de gestion des priorités.
* Savoir-être :
Rigueur, autonomie, discrétion, excellent relationnel et capacité à s'adapter à diverses situations.
Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
Les modalités du poste :
Contrat : CDI 35H, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.
Rémunération : Entre 2500€ et 3030€ bruts par mois selon expérience.
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