Assistant-e de direction h-f f-h

Job Description

Rattaché(e) au directeur de la division Power de Safran Electrical & Power vous assisterez 3 Directeurs membres du Comité de Direction de Safran Electrical & Power ainsi que leurs équipes, et vous assurerez les missions suivantes :
- la gestion des agendas et des déplacements,
- la gestion et la rédaction du courrier,
- l'organisation de réunions, la préparation de supports sur Powerpoint, la prise de notes,
- la coordination logistique de certains évènements (RH, management meeting, séminaires...)

Vous êtes le/la référent-e Safran Electrical & Power pour la Direction Etablissement du site de Saclay
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs ainsi que leurs invités
- Référent-e pour ENGIE (prestataire externe)
- Achat SEP pour les besoins du site (création de demande d'achat sous ARIBA, gestion des fournisseurs et réception des commandes dans l'outil)

Job Requirements

De formation Bac+2 (BTS assistant(e) de Direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, acquise au sein d'une entité à dimension internationale, si possible dans l'industrie aéronautique.

Vous parlez anglais couramment et vous disposez d'une pratique éprouvée des outils bureautiques Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook).

La connaissance des procédures d'achat et réception de factures serait un plus.

Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et aisance relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electrical & Power is one of the world's leaders in aircraft electrical systems. The company is a key player in equipment electrification and in the electric and hybrid propulsion sector. It has over 14,000 employees across 13 different countries.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.