Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de son service tertiaire, mon client recherche un Assistant comptable et administratif.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine composée de 5 personnes : un responsable de service, un gestionnaire technique et son assistant, une comptable et un assistant administratif.
Dans ce contexte, vous interviendrez en soutien sur les sujets comptables et administratifs liés à la gestion d'un portefeuille immobilier tertiaire.
Rattaché au service tertiaire et en lien étroit avec la comptable, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
1) Comptabilité
- Traitement et suivi des retours de relances comptables
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (prestataires, syndic, énergie, etc Envoi des documents comptables aux locataires et propriétaires
- Régularisation annuelle des charges et saisie des soldes de charges
Participation au suivi budgétaire :
création des contrats prestataires
création des bons de commande et devis techniques
participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et à la répartition des charges
- Saisie des factures sur les monopropriétés en collaboration avec la comptable
- Suivi et gestion des contrats et factures prestataires
2),Administratif
- Gestion des demandes entrantes par mail et téléphone en binôme avec la comptable
- Préparation comptable et administrative des dossiers de fin de gestion (acquisitions, ventes)
- Création et mise à jour des dossiers propriétaires et locataires dans les outils internes
- Transmission des documents aux nouveaux locataires (lettre de bienvenue, accès extranet, première quittance, dépôt de garantie, mandat de prélèvement SEPA.)
Description du profil :
Vous disposez d'une première expérience sur un poste mêlant comptabilité et administratif, idéalement dans un environnement de gestion immobilière ou de services.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour les sujets comptables sont attendues pour réussir dans ce poste.
Rémunération : entre 25K et 27K€ annuel brut
CDI
Aix en Provence (13100)
Place de parking
A très vite
Astrid
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