Chargé(e) du secrétariat général et des instances - bresles

Vos missions en quelques mots Située au cœur de l’Oise, entre Beauvais et Clermont, la commune de Bresles bénéficie d’une position stratégique au sein de l’agglomération du Beauvaisis, dont elle constitue la deuxième ville en termes de population. Bresles séduit par son environnement à la fois pratique et convivial, idéal pour s’investir dans des projets professionnels au service des habitants et du territoire. La ville de Bresles est à la recherche d'un ou une chargé(e) du secrétariat général et des instances. L'agent recruté apportera une assistance solide à la Directrice Générale des Services, en matière de suivi des dossiers, de coordination de l'information et de gestions des instances • Gestion des agendas (Maire, Adjoints et DGS), assurer la communication d’information aux élus municipaux. • Secrétariat de la Directrice Générale des Services et des élus. • En lien avec le DGS, préparation et organisation globale des instances de la ville : Conseils Municipaux et commissions : o Calendrier, convocations, note de synthèse. o Organisation matérielle. o Rédaction du PV, envoi des délibérations au contrôle de légalité. • Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés et relecture des projets des services. • Rédactions des arrêtés et autorisations de voiries. • Tenue du registre des arrêtés et des délibérations, recueil des actes administratifs. • Rédaction des conventions, baux et actes juridiques divers. • Rédaction de divers courriers à la demande du Maire et du DGS. • Suivi des associations (subventions, coordination pour l’organisation des événements…) • Gestion des manifestations organisées par la municipalité en lien avec les services (gestion logistique). • Gestion des contrats d’assurances : déclarations et suivi des sinistres. • Suivi administratif des contrats et marchés publics en lien avec la DGS, les services et l’AMO. o Suivi de la passation des marchés et leur exécution. o Suivi des subventions. • Distribution du courrier. • Participation à la mise en œuvre de projets transversaux Profil recherché Expérience dans la fonction publique souhaitée et connaissance de fonctionnement des instances municipales exigée. Savoir : • Maîtrise des outils bureautiques • Connaissance des circuits et procédures administratives. • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité • Maitrise du contrôle du caractère exécutoire et opposable des actes des collectivités locales (délibérations, décisions, arrêtés). • Maitrise de la réglementation juridique relative à la bonne tenue des instances municipales et du cadre d’élaboration des actes des collectivités. • Maitrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité. Savoir-faire : • Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication. • Aisance rédactionnelle • Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences. • Assurer une bonne transmission de l'information. • Produire un travail rapide, fiable et de qualité. • Posséder des qualités d'organisation et de classement. • Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus. • Faire preuve de capacité de synthèse. • Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs. Savoir-être : • Sens du travail en équipe • Rigueur et fiabilité. • Discrétion et sens du devoir de réserve. • Réactivité, capacité à anticiper. • Autonomie. • Disponibilité et sens de l'engagement. • Sens des relations humaines, diplomatie. • Sérénité et recul dans les situations de stress. Conditions particulières : • Assister aux séances du conseil municipal (en soirée).