Assistante technique h/f

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5eme acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.

Depuis plus de 20 ans, nos consultant(e)s spécialisé(e) s au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services

Notre équipe spécialisée en Fonction Support BTP accompagne son client, dans le recrutement de son (sa) futur(e)Assistante Technique BTP en CDI Prestataire pour guider le client de la conception jusqu'aux usages en passant par sa réalisation de son écosystème potager ,recherche son Assistante Technique H/F pour travailler avec ses équipes techniques .Vos missions: CHANTIER
Transmission des devis après vérification
Etablissement des éventuelles factures d'acomptes
Ouverture des chantiers et suivi administratif de l'ouverture à la clôture en informatique et sur l'ERP
ACHATS
Transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement des bons de livraisons et bon de commande Mise en signature aux chargés d'affaires
Suivi des contentieux avec les fournisseurs / sous-traitant
Préparation des factures en paiement direct pour les situations de travaux
SOUS-TRAITANCE
Contrôle de la conformité administrative des documents ST
Etablissement des contrats de sous-traitance
Etablissement des demandes d'agréments et suivi
FACTURATION
Etablissement et contrôle des situations de travaux avec ou sans paiement direct
Etablissement des factures
Dépôts sur les plateformes correspondantes Suivi de la production
APPEL D'OFFRES Participation à la veille des appels d'offresMontage administratif des dossiers (DC1, DC2, constitution du mémoire technique).
Relecture des pièces remises par le chargé d'affaires en charge du chiffrage et du mémoire technique
RESSOURCES HUMAINES
Saisie des heures
Inscription aux visites médicales du personnel
Saisie des heures des compagnons pour la préparation des paies Suivi des heures supplémentaires et intempéries
Saisie et suivi des formations du personnel sur OCAPIAT et obtention des remboursements
Etablissement des cartes CIBTP à l'embauche