L'entreprise
SUPBIOTECH est une école d’ingénieur accréditée par la CTI, membre de Ionis Education Group, premier groupe privé d’enseignement en France. Spécialisée en Biotechnologies, très proche du monde de la Recherche comme du monde de l’Entreprise, SUPBIOTECH propose en post baccalauréat une formation Ingénieur en 5 ans, ainsi qu’une formation de Bachelor en 3 ans.
Description du poste
Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Lyon, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.
Votre rôle sera d'apporter un soutien dans la gestion administrative de la scolarité et dans la gestion quotidienne du site.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion du public :
Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants…)
Participation à des évènements de l’école
Tâches administratives :
Participer à la gestion et à l’organisation des tâches administratives courantes liées aux besoins du service de la scolarité
Aider au suivi administratif des élèves en conformité avec les obligations légales et les procédures internes (suivi de l’assiduité des élèves …)
Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques pour un accès facile à l'information et garantir leur qualité
Recevoir, rédiger et transmettre des courriers et des courriels
Gestion des équipements :
Aider à la préparation et à l’organisation logistique des formations (aider les enseignants, étudiants ou intervenants externes à utiliser les outils numériques si nécessaire, vérification et affectation des salles de cours…)
Gérer les consommables (papier, agrafes, encre, etc.), maintenir la disponibilité des équipements
Reprographie et gestion des impressions :
Prendre en charge les demandes d’impression des cours, des sujets d’examens, et autres documents pédagogiques.
Réceptionner, traiter et prioriser les demandes via les mails et les logiciels dédiés
Veiller à la qualité et à la conformité des documents imprimés avant livraison
Profil recherché
Vos compétences techniques :
Vous êtes en cours de formation type Bac, Bac+2/3 (BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente) au sein d’une de nos écoles partenaires du groupe IONIS
Vous maîtriser le Pack Office
Vous avez, idéalement, une connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Idéalement, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Vos compétences personnelles :
Doté d’une aisance relationnelle, vous saurez vous adaptez à un environnement très dynamique. Vous disposez d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit. Votre sens de l’organisation et de la rigueur sera votre meilleur allié.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
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