Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le gestionnaire des ressources humaines intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il suit les dossiers administratifs des agents depuis l’embauche jusqu’au départ du syndicat. 1. Gestion administrative des recrutements (contractuels , titulaires) • Ouverture et mise à jour des dossiers administratifs des agents • Déclaration d’embauche URSSAF • Rédaction de tous les actes administratifs liés à la nomination • Calcul de reprise d’ancienneté 2. Gestion administrative de la carrière des agents et gestion de la paye • Suivi des carrières • Suivi du temps de travail • Gestion de l’absentéisme • Gestion des saisines du comité médical • Interlocuteur CNAS Elaboration des dossiers individuels au CNAS • Elaboration et suivi des fiches de poste • Rédaction des actes administratifs liés au déroulement de carrière (changements d’échelons, de grades) • Mise à jour des régimes indemnitaires • Rédaction des actes administratifs liés à la position des agents (activité, maladie, congé parental, suivi des contrats etc) • Aide à l’organisation du CST • Suivi des Commissions Administratives Paritaires • Aide à l’organisation des élections professionnelles Gestion de la paie • Traitement complet du processus de paie : saisie, contrôle et validation des variables de paye, des anomalies et corrections • Calcul des heures complémentaires pour les aides à domicile, Suivi des heures • Contrôle des bulletins de salaire et éditions et transmissions aux agents et au comptable public • Déclarations sociales (mensuelles, annuelles) • Classement et archivage des bulletins de salaire et éditions annuelles • Traitement des attestations fiscales et attestations de fin d’emploi 3. Coordination interne • Elabore et suit le plan de formation avec l’aide des services • Participe à la mise en œuvre de la démarche qualité et d’amélioration continue • Contribue à l’organisation et à la continuité de service • Réalise des tableaux de suivi d’activités RH et en lien avec la comptabilité • Participe à des réunions de coordination, groupes de travail, réunions d’équipe 4. Activités diverses • Saisit les mandats et titres, les édite et les transmets à la trésorerie • Assurer l’accueil physique et téléphonique Profil recherché - Connaitre le statut de la FPT - Maitriser les outils de la gestion de personnel et le cadre de la carrière territoriale - Utilisation de l’informatique et des logiciels : Berger Levrault et Arche - Connaitre le processus de paye - Savoir élaborer les tableaux de suivi - Avoir le sens du contact et des responsabilités - Qualité relationnelle et rédactionnelle - Disponibilité - Etre autonome, rigoureux, organisé et réactif - Expérience souhaitée
