Sales manager assistant (h/f/n)lg/asm/12

Notre client, filiale française d’un groupe industriel allemand reconnu dans son secteur, est en plein développement.

Spécialisée dans la location de locomotives pour le fret ferroviaire, l’entreprise évolue dans un environnement technique et exigeant.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, où les missions mêlent coordination, rigueur opérationnelle et interactions multiculturelles, nous recherchons un :

Sales Manager Assistant (H/F/N)

Filiale française d’un groupe allemand

Votre rôle :

Vous serez au cœur de l’activité commerciale et administrative, tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes françaises et le siège basé à Munich.

Plus qu’un simple support, vous jouerez un rôle de coordination clé, dans une ambiance bienveillante et collaborative, avec une grande autonomie et une vraie place dans l’équipe.

Vos Missions :

1. Support Commercial & ADV

1. Rédaction et gestion des contrats de location de matériels
2. Suivi des garanties clients
3. Mise à jour des données dans les systèmes d’information internes (ERP, CRM…)
4. Observation du marché et établissement d’un rapport mensuel
5. Élaboration de reportings de vente à destination du siège en Allemagne
6. Appui aux équipes commerciales : commandes de fournitures, coordination des plannings

2. Coordination administrative & lien avec le siège

7. Interface quotidienne avec la maison mère à Munich
8. Organisation des réunions hebdomadaires entre la filiale française et le siège
9. Communication proactive avec la Direction Générale France et Allemagne
10. Création et gestion d’un calendrier de suivi des échéances (réunions, documents, rapports)
11. Participation à la structuration de la communication interne et externe

3. Gestion Administrative & Suivi Budgétaire

12. Préparation des notes de frais, demandes d’achat et formulaires de paiement
13. Suivi des dépenses par carte de crédit : justificatifs, rapprochements, validation
14. Vérification des factures fournisseurs et suivi des règlements
15. Participation à l’élaboration et au suivi du budget, en lien avec la direction

4. Soutien Direction & Vie du bureau

16. Gestion de l’agenda du Directeur Général France
17. Organisation logistique des réunions mensuelles et visites du PDG
18. Accueil des clients et partenaires au sein des bureaux
19. Préparation et coordination des déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires)
20. Archivage et suivi des documents liés aux déplacements et réunions

Profil recherché :

21. Expérience confirmée dans un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou direction)
22. Bilingue français / anglais / l’allemand serait un plus (échanges fréquents avec le siège)
23. Excellente maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information
24. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
25. Très bon relationnel et capacité à travailler en environnement interculturel
26. Connaissance du secteur ferroviaire ou appétence pour les environnements techniques appréciée

Conditions :

27. CDI
28. Poste basé à Paris 12ème
29. Télétravail partiel possible après période d’insertion
30. Salaire selon profil et années d’expérience
31. Opportunité d’évolution vers un poste de Sales Manager en fonction de vos résultats et de votre développement professionnel