Entreprise : Entreprise familiale à taille humaine avec SAS (Société par Actions Simplifiée) dans le secteur Communication/Publicité. Date de création : 35 ans d’existence. Effectif : 8 personnes. Type de clients : Principaux clients dans le secteur du BTP (Fédérations du bâtiment). Lieu de travail : Sur site. Rattachement hiérarchique : Sous la supervision directe du Directeur financier.
Assistant Comptable
Missions principales :
* Gestion des contrats commerciaux
* Enregistrer les contrats publicitaires des commerciaux.
* Calculer et analyser le chiffre d’affaires par commercial.
* Facturation et suivi des règlements
* Établir les factures des contrats publicitaires au fur et à mesure de leur signature.
* Assurer la copie des règlements et la génération des factures et avoirs à partir des encaissements.
* Comptabilité courante
* Saisie comptable (utilisation de Sage Entreprise).
* Lettrage des comptes clients et autres tiers.
* Suivi de la trésorerie (encaissements, dépenses courantes).
* Suivi des créances et paiements
* Suivi des créances douteuses et mise en place de relances si nécessaire.
* Gestion des paiements et respect des échéances.
* Relation avec le cabinet comptable externe
* Travailler en collaboration avec le cabinet Fiducial, notamment pour les clôtures mensuelles et annuelles.
* Suivi des échanges et préparation des documents requis pour les arrêtés comptables.
* Archivage et documentation
* Tenir à jour l’archivage des documents comptables et des contrats publicitaires.
Exclusions du poste
Pas de gestion des achats. Pas de missions sociales (paie/RH) ni de TVA ou IS.
Profil recherché
Formation : Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : 2 ans maximum en comptabilité générale, idéalement en environnement PME ou au sein d’une entreprise familiale.
Compétences techniques :
* Maîtrise de Sage Entreprise (ou expérience sur un logiciel similaire).
* Bonnes connaissances en saisie comptable et lettrage de comptes.
Compétences comportementales :
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Capacité à travailler de manière autonome.
* Bon relationnel pour les échanges avec les commerciaux et le cabinet Fiducial.
Conditions et environnement de travail
* Rythme de travail : Poste sur site (pas de télétravail).
* Avantages : Entreprise familiale avec une ambiance de travail conviviale.
Lieu : Paris, 16ème arrondissement. Rémunération proposée : 29 000 à 32 000 € selon profil.
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