Chargé de gestion des effectifs et du sirh h/f

Au sein de la DRH, le Pôle pilotage RH est un service transverse. L’équipe, composée de 6 personnes, a en charge le SIRH (outils métier de la direction) ainsi que le suivi et pilotage de la masse salariale et des emplois.

Il/elle assure le pilotage fonctionnel des outils métier de la direction (principalement SIHAM - éditeur AMUE – pour la gestion administration et pré liquidation) et contribue au pilotage des données de l’établissement par l’exploitation des SIRH et accompagne les utilisateurs et utilisatrices.

Ses missions principales sont :

· Gestion des postes, des emplois et des effectifs en coordination avec les contrôleurs de gestion sociale.

· Contrôler et mettre à jour des postes dans le SIRH : plafonds/financements/métiers (codifications diverses)

· Suivre l’historique des occupations et des états successifs (modifications, créations…)

· Contrôler et valider le cycle d’autorisation des recrutement en lien avec autres services

· Lien avec le service développement des compétences

· Extraire et analyser les données (BO, BI, Query)

· Mettre en place d’automatisation d’extractions en collaboration avec les services transverses (Direction pilotage/Direction du Numérique)

· Participer à la mise en place de nouveaux outils/états en corrélation avec les besoins de la direction et l’université Participer aux mises à jour régulières des logiciels en lien avec la Direction du numérique

· Assurer l’administration fonctionnelle des outils, paramétrages,

· Former et accompagner les utilisateurs suivant les besoins

· Documenter des bonnes pratiques et des procédures

· Veiller sur les évolutions réglementaires et des adaptations techniques nécessaires ayant un impact sur le SIRH

· Fiabiliser les données issues du SIRH : identifier les anomalies et proposer des process d’amélioration

· Participer à des projets de développements du SIRH en fonction des besoins du service

· Lien avec la direction du numérique