Secretaire

Informations générales Organisme de rattachement Commissariat au Numérique de Défense (CND) Référence DEF_62-00056378 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Date de fin de diffusion 25/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale. Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. Subordonné au pôle environnement numérique de travail de Metz (POENT), le centre national d’appui à distance de Maisons-Laffitte est à la fois un centre d’assistance à distance et un acteur de la communication opérationnelle au profit des utilisateurs du ministère des armées. Le titulaire du poste aura en charge d’assurer la gestion RH de proximité et la coordination organique. Il conseille le commandement sur l’organisation des temps de présence du front-office et back-office et du H24. Dans ce cadre, il tient à jour les présences et absences des techniciens. Au besoin, il peut être amené à contacter les services RH de l’établissement pour organiser les astreintes, récupérations ou heures supplémentaires et suivi des formations, dossiers RH et Notation. Description du poste Vos missions consistent à : Assurer le fonctionnement technico-administratif Suivre les dossiers administratifs courants, Aider à la rédaction des ordres de mission et Servir de relais local pour les échanges avec la DANZ NORD-EST Assurer l’appui administratif des techniciens et du commandement, gérer, suivre les formations et le plan de formation. Gérer et suivre SAGESTE, gérer le calendrier des échéances administratives Suivre les calendriers, contrôler et rappeler les échéances à tenir. Assurer le suivi individuel de l’emploi du personnel PC/PM Suivre les congés et permissions de l’ensemble du personnel du centre Assurer les échanges entre le CNAD, le POENT et les GSC Etre acteur de la qualité Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des procédures Rendre compte des points bloquants Suivre l’emploi des salles de réunion/formation,valider les réservations et vérifier l’état des locaux. Suivre l’emploi des salles de réunion et de formation, valider les réservations et vérifier l’état des locaux Accueillir et suivre les stagiaires Préparer les reportings Mettre en forme, à l’aide des données fournies, différents reportings utilisés soit en interne au CNAD, soit en externe à destination d’autres acteurs Conditions particulières d'exercice Habilitation Sécurité Discrétion totale concernant les informations RH traitées et suivies Poste bureautique Windows avec utilisation des outils métiers, couplé à la téléphonie sur IP (avec casque et micro) et équipé d’une WEBCAM. Descriptif du profil recherché Une bonne connaissance de l’organisation et des métiers du CND (anciennement chaîne DIRISI), ou des RH des armées et du personnel civil, serait appréciée. Une aisance en bureautique (Pack Office) est également souhaitée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Une navette militaire (matin/soir) est mise en place pour assurer la liaison entre la gare RER de Maisons-Laffitte et le quartier Gallieni. Régime hebdomadaire : 4,5 jours Un service de restauration existe pour le midi et le soir. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sebastien.buecher@intradef.gouv.fr Contact 1 estelle.stoecklin@intradef.gouv.fr Contact 2 sebastien.buecher@intradef.gouv.fr