ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ACTUA REIMS recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Adminstratif (F/H)
Vos missions :
- Accueil physique des visiteurs : aiguiller les clients, salariés, fournisseurs, services du siège /Assurer les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer la présentation de la zone d'accueil. Gérer le standard téléphonique : réceptionner les appels extérieurs, en assurant le filtrage et transmission aux personnes concernées. En cas d'absence, prendre les messages.
- Gestion administrative :Saisir et diff user les menus des restaurants sur supports papiers et dématérialisés (interface entre les chefs de cuisine, chefs de secteur et diététiciennes)
- Actualiser les données dans le système d'information interne (bible, Menuapp, toast ou autre logiciel)
- Tenir les dossiers à jour et assurer les classements physiques ou numériques
- Actualiser les prix à l'aide de formules mathématiques (pour la cuisine centrale) - Traiter le courrier (réception, envoi) - Réaliser divers documents (courriers, devis).
Type de poste : Intérim 6 mois (renouvelable) - Date de démarrage : 16/04/2026. Salaire selon profil : à partir de 12.02 + Avantages en nature :Repas + 10% IFM/ICP - Reims (51)
du Lundi au Vendredi (17.5h00 hebdo) : 13h30-17h00
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