Assistant de direction h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Description de la mission

Dans le cadre dun remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.

Rejoindre Groupama Supports et Services, cest intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de lassurance en France. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garant(e) du bon fonctionnement organisationnel et relationnel de la Direction.

Vos missions principales:

1. Assurer la gestion de lagenda des Directeurs : organisation des plannings, prise de rendez-vous, réservation de salles.
2. Gérer les communications : traitement des courriels, appels téléphoniques, rédaction de notes de service et comptes rendus.
3. Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais, les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
4. Suivre limplantation des collaborateurs sur le site et organiser des événements pour la Direction.
5. Préparer les dossiers et les réunions suivies par les Directeurs, y compris la gestion documentaire (ordres du jour, supports de présentation).
6. Collaborer avec les autres directions, les fournisseurs et les clients externes.
7. Utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft365 (Outlook, Teams, SharePoint) pour faciliter les échanges et le partage dinformations.

#Groupama #G2S #Li-Hybrid #Microsoft365 #Organisation #Communication

Profil

8. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité.
9. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
10. Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
11. Vous savez faire preuve de pragmatisme, de maîtrise de soi et dautonomie.
12. Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Avantage G2S :

Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré :

13. Accès au télétravail selon les modalités en vigueur.
14. 28 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an en moyenne pour une année pleine.
15. Possibilité de constituer un Compte Épargne Temps.
16. Système dintéressement valorisant lengagement des équipes.
17. Parcours dintégration complet et accès à des formations continues.
18. Démarche RSE intégrée : éco-conception, achats responsables, décarbonisation, diversité et inclusion, économie dénergie.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Télétravail

Non spécifié

Durée du contrat

6 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Puteaux

Code postal

92800

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans