Assistant de direction h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Description de la mission

Dans le cadre dun remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.
Rejoindre Groupama Supports et Services, cest intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de lassurance en France. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garant(e) du bon fonctionnement organisationnel et relationnel de la Direction.

Vos missions principales :


- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d'instance, le cas échéant.
- Collaborer avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.

La durée du contrat est de 6 mois.

#Groupama #G2S #Li-Hybrid #Microsoft365 #Organisation #Communication

Profil

1. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité.
2. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams et Sharepoint).
3. Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
4. Vous savez faire preuve de pragmatisme, de maîtrise de soi et dautonomie.
5. Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.

Avantage G2S :


Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré :

6.
Accès au télétravail selon les modalités en vigueur.
7. 28 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an en moyenne pour une année pleine.
8. Possibilité de constituer un Compte Épargne Temps.
9. Système dintéressement valorisant lengagement des équipes.
10. Parcours dintégration complet et accès à des formations continues.
11. Démarche RSE intégrée : éco-conception, achats responsables, décarbonisation, diversité et inclusion, économie dénergie.

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

6 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Catégorie emploi

Cadre

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Puteaux

Code postal

92800

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans