Fonctions : Responsable administratif/ve et financier de l’IFP Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD Mission : Assurer la responsabilité administrative et financière de l’institut de formation en psychomotricité Activités principales : Responsabilité administrative : Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,) Organiser les diplômes d’état en lien avec la DRIEETS) Assurer le suivi de la convention avec la région Établir les tableaux de bord et la gestion de l’application SOLSTISS Être l’interlocuteur avec l’ARS pour répondre aux différentes demandes Responsabilité financière : Être l’interlocuteur avec la direction des finances et achats Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures. Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis Conduite de projets : Non Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C Conditions particulières d&39;exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année, en début d’année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l’agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l’activité du service.
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