Assistant(e) administratif(ve)

Pour renforcer ses équipes administratives, Groupe Viasphère recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes : Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts et déplacements ponctuels) ; Gestion des notes de frais ; Gestion du courrier postal du siège ; Gestion des amendes de stationnement ; Gestion des badges du siège ; Assistance d’un ou de plusieurs responsables dans leur fonction ou pour des missions ponctuelles (formation / recrutement et flotte automobile notamment) ; Réalisation de tâches administratives diverses (classement, établissement de formulaires, mise à jour de bases, traitement de fichiers, déclarations) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l’organisation ; Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs ; Commandes de fournitures administratives. Vous êtes placé(e) sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier. Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle. Vous disposez par ailleurs des qualités suivantes : Aisance relationnelle Esprit d'équipe Bonne communication orale Autonomie, rigueur et dynamisme Sens de la confidentialité Capacité d'adaptation à un environnement multi activités Agilité, réactivité et proactivité Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate Horaire hebdomadaire de travail : 37 heures