Vous serez rattaché(e) à la Direction Habitat & équipements collectifs et vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs et opérationnels internes :
* Désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, et en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, vous assurerez le suivi administratif et technique des appels d’offres (analyse préalable, rédaction, mise en page du mémoire technique, préparation du cadre de chiffrage, élaboration de mémoires types,...)
* Vous prendrez en charge l’ensemble du process de facturation d’un portefeuille de clients (élaboration de devis clients (collectivité, bailleurs sociaux, …), établissement de la facture jusqu'au suivi de l’encaissement et du recouvrement)
* Dans le cadre de missions spécifiques, vous accompagnerez les Chargés d’Affaires dans la bonne application des contrats d’exploitation, la saisie des index et la mise en forme du suivi énergétique (consommations, rapports, …) et dans le contrôle de factures émises par les exploitants (montants, révisions de prix, …)
* Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les équipes dans la réalisation de leurs missions (rédaction, mise en forme et relecture de rapports, comptes-rendus et autres documents, …). Ponctuellement, vous serez en charge de organisation des déplacements, prises de rdv, gestion de la planification des réunions d’équipe et des ordres du jour
De manière générale, vous assisterez la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité Habitat & équipements collectifs.
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