Assistant de copropriété h/f

Informations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience. Pourquoi nous rejoindre? Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise. Référence 2026-2905 Intitulé du poste Assistant de copropriété H/F Contrat CDI Rejoignez Alliade Habitat Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner la gestionnaire dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel d’un portefeuille de copropriétés. Vous serez en charge des missions suivantes : ️ Gestion administrative et courante des copropriétés Préparation, rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales en lien avec le responsable. Gestion des demandes de devis auprès des entreprises. Envoi des ordres de service, suivi des interventions courantes et relances. Gestion et suivi des dossiers d’assurance sinistres. Secrétariat courant : constitution et tenue des dossiers, classement, archivage. Relation clients & assistance au gestionnaire Accueil physique et téléphonique des clients. Réponse aux demandes des copropriétaires en coordination avec le gestionnaire. Reporting & transmission des informations Préparation des éléments nécessaires au reporting régulier du gestionnaire. Avantages : 13ème mois Primes vacances 37h30 (25 CP 15 RTT) Prime d’ancienneté Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) Mutuelle / prévoyance Accord d’intéressement Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport Prise en charge à 75% de vos transports en commun Prime de Cooptation Formations et développement des compétences avec une Académie interne Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) Profil Une connaissance d'excel est requis pour ce poste Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ville Lyon 7