Vos activités principales
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda de la sous-préfète
- Planification, organisation et suivi des réunions, audiences et déplacements de la sous-préfète et plus généralement de la Mission politique de la ville et politiques sociales, en lien avec la Secrétaire générale.
- Préparation des dossiers du sous-préfet, en assurant la coordination des services contributeurs et notamment de la note hebdomadaire – diffusion du compte-rendu
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la communication des parapheurs
- Suivi des absences et congés de la sous-préfète, des délégués du préfet et de la secrétaire générale
- Gestion de la réservation des salles, organisation de réunions en visio ou audioconférence
- Suivi des frais de carte achat de la sous-préfète
- Gestion des ordres de missions et états de frais des délégués du préfet et de la secrétaire générale sur le logiciel CHORUS-DT
- Gestion des commandes de fournitures sur le logiciel UGAP et appui logistique (demandes d’interventions informatiques...)
- Saisie et mise en forme des courriers de la sous-préfète
- Rédaction de courrier type (refus à des candidatures, réponses à des vœux, courriers de félicitations etc) et ponctuellement sur des dossiers thématiques (gens du voyage…).
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-préfète chargée de mission est compétente aussi bien sur la politique de la ville que sur les affaires sociales, ainsi que sur des dossiers structurants de grandes politiques publiques comme la lutte contre l’habitat indigne, la politique du logement, la gestion des grands passages et des gens du voyage etc. Elle est assistée par une secrétaire générale.
Composition et effectifs du service
La sous-préfète chargée de mission + 1secrétaire générale + 4 délégués du préfet + secrétariat
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète chargée de mission / la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Relations permanentes avec les DDI, autres services de l’État, associations et élus
Qui contacter:
Céline MAQUET, sous-préfète chargée de mission, 04 93 72 24 08
celine.maquet@alpes-maritimes.gouv.fr
Christine GHILARDI, secrétaire générale, 04 93 72 24 13
christine.ghilardi@alpes-maritimes.gouv.fr
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