Il ou elle assure un ensemble de travaux de nature administrative et comptable visant au bon fonctionnement de la structure, sous l'ordre direct du Président et des membres du bureau,
MISSIONS PRINCIPALES
En collaboration avec le Président, les Elus et le personnel, vos principales missions seront :
l'accueil téléphonique de la structure
la réalisation de mailings et courriers
exploiter et mettre à jour les fichiers (diverses bases de données)
Tri, envoi et classement des documents selon l'organisation interne ;
la saisie, l'enregistrement et le suivi comptable de la structure
Réalisation et suivi de la facturation
Assistance aux animatrices
Les savoir-faire :
Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement administratif
Bonne connaissance et maitrise des techniques et des règles de la comptabilité générale
Répartir son travail en fonction des délais, des flux et des priorités
Gérer un système de classement et savoir rapidement trouver l'information
Savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Capacité d'adaptation, d'anticipation, de rigueur et d'autonomie
Travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Les savoir-être :
Etre organisé(e), méthodique et rigoureux (se) ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
CRITÈRES REQUIS :
Connaissances et expériences professionnelles en activités d'assistance souhaitées
Connaissances du milieu agricoles appréciées
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