Admissionniste ehpad

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d’activités pour le diagnostic et les soins, d’un plateau technique performant :
- Service des urgences, aide médicale urgente (SAMU), service mobile d’urgence et de réanimation (SMUR).
- Service d’imagerie médicale avec Scanner et IRM fixe.
- Des laboratoires,
- Une pharmacie à usage intérieur comportant une unité de préparation centralisée des chimiothérapies et une stérilisation centrale
- Une salle d’endoscopies digestives
- 5 salles de bloc opératoire et 2 salles d’accouchement
- Un service de réanimation polyvalente avec une unité de surveillance continue,
- Une unité de soins intensifs en cardiologie
- Un hôpital de jour médico-chirurgical


Mission

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE EN EHPAD - RÉSIDENCE ANNA QUINQUAUD



Poste vacant, à pourvoir courant août 2026



Gestion des dossiers des résidents

Suppléance de l'accueilliste

Entretien préaIable à l'admission avec les familles ou les représentants; Etude du dossier de demande d'admission avec vérification des pièces fournies Remise du contrat de séjour et du règlement intérieur en donnant des explications Remise du document « engagement de payer> Information sur les tarifs Information sur l'obligation alimentaire Information sur l'aide sociale aux personnes âgées ou handicapées, et si besoin élaboration du dossier d'aide sociale et calcul de la provision à verser au Trésor public Information sur les aides au logement et aide à la constitution du dossier; Information et remise de documents concernant la personne de confiance

Création du dossier dans le logiciel de gestion des malades (GAM) + suivi dans OSIRIS

Suivi des dossiers d'aide sociale instruction des dossiers Transmission des dossiers au Conseil départemental Suivi mensuel des dossiers en cours Suivi des mouvements sur le logiciel de la CPAM - Transmission au fil de l'eau de tous les mouvements (entrées, sorties, permissions, hospitalisations,..) Communication des intervenants extérieurs (kiné, médecins..,.) Suivi des allocations logements Signalement des mouvements d'entrées et de sorties auprès des caisses d'allocations familiales Remplissage des attestations annuelles

Facturation des séjours Préparation sur un tableau excel en tenant compte des mouvements, du montant de PAPA attribué et du montant des communications téléphoniques. Simulation de chaque facture Lancement de la facturation Exploitation des documents (bordereaux; titres de recettes...) Mise é la signature des bordereaux Envoi des bordereaux et des factures au Trésor public Envoi des factures dans CHORUS Suivi des dossiers administratif des résidents se rendant au Centre Hospitalier de Guéret - - Elaboration de la liasse de consultation Elaboration du dossier d'hospitalisation

Accueil physique Orientation des visiteurs Tri du courrier, des journaux Elaboration des bons de transports Distribution et affichage des notes de service Vente des tickets repas des accompagnants et du personnel


Profil

Baccalauréat ou BTS administratif ou comptable

Connaissances des règles concernant l'obligation alimentaire, l'aide sociale, PAPA, règles de facturation en EHPAC Maîtrise parfaite d'excel et de word

Bon relationnel

Bonne organisation

Rigueur

Polyvalence