Assistant administratif et comptable h / f

Description du poste

Rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur avec 4 500 salariés, œuvrant selon des valeurs d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil médico-social en France métropolitaine et outre-mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.


Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H / F


Contrat

Durée du contrat (si CDD, contrat de professionnalisation, etc.)


Temps de travail

Précisions sur le temps de travail


Description de la mission

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions principales seront :

1. Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la direction et les autres services de l'association, ainsi qu'entre le chef de service et l'équipe.
2. Servir d'interface relationnelle et réaliser du reporting.
3. Participer à l'élaboration des dossiers administratifs pour des organismes externes.
4. Gérer la facturation, les règlements et la saisie comptable.
5. Suivre et rapporter l'activité du service via des tableaux de bord.
6. Gérer les tableaux de bord RH (effectifs, données sociales), suivre absences, congés, embauches et départs.
7. Rédiger courriers, comptes-rendus et autres écrits professionnels.


Avantages

* 35 jours de congés payés
* Télétravail (selon éligibilité)
* Chèques vacances / Crédit loisir
* Billetterie cinéma à tarif réduit
* Chèque cadeau à Noël


Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion, vous maîtrisez les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack Office et avez des connaissances en comptabilité. Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre vos objectifs. Doté d'un excellent relationnel, vous développez des relations efficaces, êtes coopératif et contribuez à l'harmonie du groupe. À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous communiquez avec clarté et concision.

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