RESPONSABILITÉS :
Activités courantes
1- Recettes diverses
- Réception des pièces comptables nécessaires à l'émission des titres de recettes dans le logiciel de facturation (Arrêtés de versement ARS, notifications, GCS de biologie, Formation, loyers internat, cautions, prestation, blanchisserie, repas, GIE-IRM, boutique, distributeurs, blanchisserie, DASRI, pharmacie....)
- Suivre et traiter les titres de recettes non soldés dans son domaine d'activité ( gestion des restes à recouvrer)
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subventions (investissements et d'exploitation)
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des recettes
- Suivre les sommes en compte d'attente (P503)
2- Mandatement
- Mandatement et suivi de la trésorerie
- Enregistrement et suivi des emprunts
- Liquidation des honoraires ( avocats,huissiers et médecin libéraux....) et autres charges financières
- Gestion des relances et litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires
- Mandatement ATEC ( admission, EHPAD et recettes diverses)
3 – Opérations courantes
- Gestion des demandes de la trésorerie hospitalière en lien avec les directions fonctionnelles
- Enregistrements des pièces comptables (situations budgétaires, amortissements......)
- Enregistrement des rejets de la trésorerie hospitalière relatifs à son domaine d'activité
- Suivi et enregistrements des écritures comptables et écritures d'ordre à la clôture d'exercice
- Commande,liquidation et suivi des dépenses informatiques ( exploitation et investissement) en lien avec le service informatique
- Gestion de la fiscalité ( déclaration TVA)
- Synthétiser des informations comptables ou budgétaires (tableau de bord de suivi suivant demande)
- Participer aux réunions de service (organisation...)
- Répondre aux demandes extérieures et aux services (Mails, téléphone)
4- Exploitation des bases de données, classement et archivages de documents
- Utilisation du logiciel « PASTEL-Convergence » pour l'émission des titres de recettes
- Utilisation du logiciel « MAGH2 » pour le mandatement et les écritures comptables,
- Consulter et extraire des données dans le logiciel du Trésorier (Hélios)
- Utiliser des requêtes informatiques dans le système d'information
- Classement des pièces comptables, des courriers
- Organiser et classer les procédures internes aux services
PROFIL RECHERCHÉ :
EXIGENCES DU POSTE
Prérequis indispensables ou nécessaires :
BAC/BAC PRO filière comptabilité/gestion. Connaissance de la comptabilité publique souhaitée, connaisssance du milieu hospitalier.
Compétences / connaissances :
Description - Niveau de connaissance
Bureautique - Connaissances générales
Classement et archivistique - Connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
Gestion administrative - Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances générales
Savoir-faire :
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir-être :
- Rigueur
- Diplomatie
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