Assistant de direction h/f

Missions

Rattaché à la Direction Générale, l’assistant de direction a entre autres en charge :

1. l’assistanat de direction:Gérer l’agenda du Directeur général : organisation des réunions, déplacements, rendez-vous internes et externes ;Recueillir et gérer des informations ;Préparer et suivre des dossiers ;Elaborer des présentations et des comptes-rendus de réunions ;Assurer l’interface entre le Directeur générale et les différents directions, partenaires et prestataires ;Gérer la correspondance et les communications internes et externes ;
2. l’élaboration et l’actualisation de procédures:Rédiger et mettre à jour des procédures associatives en collaboration avec les directions fonctionnelles et opérationnelles ;Assurer la diffusion et suivre l’application des nouvelles procédures ;Harmoniser et standardiser les pratiques en assurant une coordination transversale ;Proposer des actions d’optimisation d’organisation et de pratiques.
3. Compétences et formations :

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 en assistanat de direction ou administration des entreprises avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’assistant de direction dans un environnement complexe avec rédaction et déploiement de procédures

Le poste implique :

4. Maîtrise avancée d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur et présentation);Assistanat de direction ;Elaboration de procédures et modes opératoires ;Sens de la confidentialité ;Rigueur et organisation ;Autonomie et proactivité ;Aisance dans la relation avec tous types d’interlocuteurs.
5. Rémunération :

Selon CCNT 15 mars 1966 – Statut technicien supérieur