Contexte
La Caf est un acteur majeur et essentiel de la mise en œuvre de la solidarité sociale et économique sur le département de la Côte d'Or en injectant 2 millions d'euros par jour dans l'économie locale.
Elle compte 250 salariés en CDI. Intégrer la Caf de la Côte d'Or, c'est donc rejoindre un collectif animé par le sens et la qualité de service public.
Engagée dans une démarche RSE (Responsabilité sociale des Entreprises), elle accorde une place essentielle à la qualité de vie au travail et œuvre à l'épanouissement de ses collaborateurs dans leur vie professionnelle leur permettant de la concilier avec leur vie personnelle (Droit à la déconnexion, télétravail, .) en sont des exemples.
Attachés au bien-être, à l'égalité et au respect de chacun, nous sommes engagés par la signature de chartes relatives à la parentalité, à la santé mentale et à la lutte contre le sexisme ordinaire.
Notre service administration générale recherche son.sa nouveau/elle collaborateur/trice afin de pourvoir au poste qui sera laissé vacant à la suite de la mutation d'une collaboratrice.
Mission/Activités
Le service affaires générales, composés de 8 collaborateurs, intervient pour l'ensemble des Directions de l'organisme quant à l'exécution et au suivi des achats de fournitures, de services et de travaux.
En tant que référent.e sureté et logistique, votre mission est de :
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la politique de sûreté de l'organisme, en appui du responsable sûreté, incluant :
* le suivi des dispositifs de sûreté de l'accueil et du site principal,
* l'organisation et le suivi des exercices de sûreté,
* la réalisation d'une veille réglementaire et technologique en matière de sûreté,
* l'ordonnancement et le suivi des actions et prestations afférentes.
Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile de l'organisme, comprenant :
* le suivi de l'entretien et de la maintenance des véhicules,
* la contribution à la sécurité des usagers et des conducteurs,
* la mise en œuvre d'une veille réglementaire et technologique liée à la flotte et aux transports,
* l'ordonnancement et le pilotage des actions, commandes et prestations associées.
Gérer et ordonnancer un portefeuille d'achats et de commandes courantes, incluant :
* la gestion de commandes simples en lien avec le portefeuille attribué,
* le suivi administratif et logistique des commandes,
* des actions de sourcing et de benchmarking fournisseurs,
* la contribution à l'optimisation des pratiques achats dans son périmètre.
Compétences
Savoir :
* Maîtriser ou capacité à intégrer la réglementation des achats et marchés publics
* Connaissance des techniques liées à la sureté et aux premiers soins
* Connaissance en comptabilité
* Maîtriser les outils bureautiques (office 365)
Savoir-faire :
* Posséder de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Capacité d'adaptation
* Faire preuve de réactivité
* Être force de proposition
Savoir-être :
* Qualité relationnelle et rédactionnelle avérées
* Apprécier le travail en équipe.
* Vous aimez collaborer avec des interlocuteurs variés (managers, salariés, prestataires, .) et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
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