Secretaire pedagogique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-22295 Date de début de diffusion 27/05/2026 Date de parution 08/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste SECRETAIRE PEDAGOGIQUE F/H Description du poste Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure. Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d’étudiants en soins infirmiers et d’élèves aides-soignants selon l’organisation définie. Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels…) relations avec les tutelles ou équivalents Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents Gestion des conditions d’entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants ; droits d’inscription Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF –Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS. Gestion du paiement des frais pédagogiques en lien avec les services financiers du CFDC : frais d’inscription à l’IFSI-IFAS, en lien avec MSU : communiquer les frais d’inscription MSU, contrôle du paiement de la cotisation annuelle : Contribution de Vie Etudiante et de Campus Gestion des dossiers d’accident du travail des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants Recueil des informations nécessaires au paiement des intervenants extérieurs Elaboration des courriers administratifs et archivage Gestion pédagogique, Formation théorique Constitution et gestion de la tenue des dossiers pédagogiques des étudiants et élèves Organisation des évaluations théoriques en lien avec les formateurs responsables d’Unités d’Enseignements Reprographie de documents en lien avec l’agent d’accueil et l’agent logistique Saisie informatique et extraction des résultats théoriques sur SAP CAMPUS Enregistrement de l’attestation de Formation aux Gestes et Soins d’urgence –AFGSU II auprès du Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence de rattachement. Saisie et suivi des absences des étudiants et élèves Préparation des documents des Commissions d’Attribution des Crédits Gestion de la tenue des dossiers en vue de la diplomation en lien avec la Direction Régionale, de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale Participation à la mise en œuvre du service sanitaire Recueil des informations concernant l’assiduité des étudiants pour indemnisation Descriptif du profil recherché BEP, Baccalauréat ou BTS secrétariat ou une expérience professionnelle solide et confirmée en secrétariat. Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité Capacité d’adaptation ; pondération Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation Capacité d’analyse et de synthèse Discrétion et respect du secret professionnel Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre